2024年3月12日发(作者：)

Excel表格常用实用技巧大全

Excel表格实用技巧大全

一、让数据显示不同颜色

在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，

小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执

行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为

“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，

单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，

然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单

击[确定]按钮。

这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色

显示。

二、将成绩合理排序

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样

的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，

然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中

“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确

定]按钮。

三.分数排行:

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则

按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然

后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中

“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确

定]按钮

四、控制数据类型

在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只

能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的

功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”

对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，

当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。

另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警

告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处

有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。

1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称