2024年3月12日发(作者：)

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E*cel 使用技巧集锦

一、根本方法

1. 快速选中全部工作表

右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表〞命令即

可〔〕。

2. 快速启动E*cel

如果想在启动系统自动运行E*cel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑〞图标，进入

Windows目录，依次翻开“Start MenuPrograms启动〞文件夹; 2.翻开E*cel所在的文件

夹，用鼠标将E*cel图标拖到“启动〞文件夹，这时E*cel的快捷方式就被复制到“启动〞

文件夹中，下次启动Windows就可快速启动E*cel了。如果Windows系统已启动，你可用以

下方法快速启动E*cel: 方法一:单击“开场→文档〞命令里的任一E*cel工作簿即可。方

法二:用鼠标从“我的电脑〞中将E*cel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在

当前位置创立快捷方式〞，以后启动时只需双击快捷方式即可。

3. 快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定

区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的局部或全部数据(即拖动过程中变成灰色模

糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其容将被删除)。

4. 给单元格重新命名

E*cel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第

四列、第三行的单元格。如果要将*单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠

标单击*单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一

个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义〞命令，显示“定义名

称〞对话框，在“在当前工作簿中的名称〞框里输入名字，单击“确定〞按钮即可〔〕。注

意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字

符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用一样。

5. 在E*cel中选择整个单元格围

在E*cel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格围，按下“Ctrl+Shift+ *〞。

注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的

单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不

打算使用的单元格。

6. 快速移动/复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然

后释放按键即可移动。假设要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

7. 快速修改单元格式次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格容

的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放

指针箭头，然后进展拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工〞状

标志，左右拖拉时会变成垂直“工〞状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即

发生了变化。

8. 彻底去除单元格容

先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格容，它的格式和批注还保存着。

要彻底去除单元格，可用以下方法:选定想要去除的单元格或单元格围，单击“编辑→去除〞

命令，这时显示“去除〞菜单〔〕，选择“全部〞命令即可，当然你也可以选择删除“格式〞、

“容〞或“批注〞中的任一个。

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9. 选择单元格

选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上

角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 假设要选择

两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另

一个区域即可; 假设要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元

格将成为活动的单元格; 假设单击左上角行号与列标穿插处的按钮，即可选定整个工作表。

10. 为工作表命名

为了便于记忆和查找，可以将E*cel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆

的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名〞命令，这时

工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表

下部的名称，如“Sheet1〞，再输入新的名称。

11. 一次性翻开多个工作簿

利用下面的方法可以快速翻开多个工作簿: 方法一翻开工作簿(*.*ls)所在的文件夹，

按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，

然后按右键单击，选择“翻开〞命令，系统则启动E*cel 2002，并将上述选中的工作簿全

部翻开。方法二将需要一次翻开的多个工作簿文件复制到C:WindowsApplication

DataMicrosoftE*cel*LSTART文件夹中，以后启动E*cel 2002时，上述工作簿也同时被

全部翻开。方法三启动E*cel 2002，单击“工具→选项〞命令，翻开“选项〞对话框，点

击“常规〞标签，在“启动时翻开此项中的所有文件〞后面的方框中输入一个文件夹的完整

路径(如d:E*cel)，单击“确定〞退出。然后将需要同时翻开的工作簿复制到上述文件夹

中，以后当启动E*cel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非E*cel格式的文档)被全

部翻开。方法四在E*cel 2002中，单击“文件→翻开〞命令，按住Shift键或Ctrl键，在

弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“翻开〞按钮，就可

以一次翻开多个工作簿。方法五用上述方法，将需要同时翻开的多个工作簿全部翻开，再单

击“文件→保存工作区〞命令，翻开“保存工作区〞对话框，取名保存。以后只要用E*cel

2002翻开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时翻开。

12. 快速切换工作簿

对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进展

切换，可以使用“窗口〞菜单。“窗口〞菜单的底部列出了已翻开工作簿的名字，要直接切

换到一个工作簿，可以从“窗口〞菜单项选择择它的名字。“窗口〞菜单最多能列出9个工

作簿，假设多于9个，“窗口〞菜单则包含一个名为“其他窗口〞的命令，选用该命令，则

出现一个按字母顺序列出所有已翻开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即

可。

13. 选定超级文本〔微软Office技巧大赛获奖作品〕

如果需要在E*cel中选定超级文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按

住可选定单元格。

14. 快速查找

在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在*个单元格区域、整个工作表〔可选定此

工作表的任意一个单元格〕或者工作簿里的多个工作表围。在输入查找容时，可以使用问号

〔？〕和星号〔*〕作为通配符，以方便查找操作。问号〔？〕代表一个字符，星号〔*〕代

表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号〔？〕和星号〔*〕作为通配符使用，则

如何查找问号〔？〕和星号〔*〕呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。

15. 修改默认文件保存路径

启动E*cel 2002，单击“工具→选项〞命令，翻开“选项〞对话框，在“常规〞标签