2024年3月12日发(作者：)

1、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点

按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shif

t+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”

组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。

2、Word中取消文本录入过程中的自动编号

可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动

套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按

钮完成即可。

3、在Word中设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按

一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

4、Word中方便快捷选择字体号

为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Wo

rd2000菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令，进入“自定义编辑“界面，然后在“自定义

编辑“界面中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的“字体项“，在“字体项“ 有字体，此时

就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏

中。

5、删除空行

对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多

个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编

辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特

殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面

的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对

于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。

6、按姓氏笔画排序

在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用

方法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，

并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓

名笔画”）的递增（或递减）排列好了。

7、显示过宽文档

在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一

行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。

如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选

项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普

通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择

“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。

8、在Word2000中输入英语音标

如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非常简单办法可以解决这个

问题。如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示

出了用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其

内部安装了含有英语音标的字库。这个字库文件就在Windows文件夹下的字体文件夹Font

s中，其文件名是，字体名是kingsoft phonetic。

进入中文word2000，需要输入音标时，可在“插入”菜单下选择“符号”，在“符号”选项卡

下“字体”下拉菜单中选择“kingsoft phonetic plain”，这是你会看到国际音标中的符号出现在

屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。

如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或

光盘中）把含有音标的字体文件复制到你的计算机即可。方法是：在有金山词