2024年3月12日发(作者：)

Word办公软件最实用的42个技巧盘点

一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。Word 提供了许多

易于使用的文档创立工具，同时也提供了丰富的功能集供创立复杂的文档使用。以下为大

家分享一些Word办公软件最实用的技巧，希望可以帮助大家学习!

1、在Word中标注汉语拼音

在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字

的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音

对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的

文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着

在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。

2、给跨页的表格自动添加表头

如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页

相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头(表头有多行时要选定多

行)，在“表格”选单上单击“标题行重复”。

3、取消自作聪明的超级链接

当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链

接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。

但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。

如何取消这种功能呢?在Word中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自

动套用格式”选项卡，将“inter及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。

再单击“自动套用格式”选项卡，将“inter及网络路径替换为超级链接”项前的对

勾取消。

再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。

4、实现Word个性模板

用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。但是有时

由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须翻开“页面设置”对话

框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它

们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页

面大小和自动缩进，从而实现个性模板。

①进入WordXP的模板文件夹，在Windows 9x和Windows Me下为

CWindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，而在Windows 2000和

Windows NT上为CDocuments and Settings用户名Application

DataMicrosoftTemplates文件夹下(此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行

设置才能够进入，详见Windows手册)，你会看到在此文件夹中有一个文

件，此文件就是Word的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用WordXP翻开它。

②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距

设置自己所需的值，如图5所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文