2024年3月12日发(作者：)

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Office 2000 总体介绍

一、 Office 2000是什么

Microsoft Office，相信大家都很熟悉这个各字吧？这是微软公

司开发的自动化软件。Office版本，是第三代处理软件的代表主品，

可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。

Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体，为适应

全球网络化需要，它融合了最先进的INTERNET技术，具有更强大

的网络功能；OFFICE 2000中文版针对汉语的特点，增加了许多中文

方面的新功能，如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换

等。Office 2000，不仅是您日常工作的重工具，也是日常生活中电脑

作业不可缺少的得力助手。

二、 Office 2000中文版的组成

为了满足不同用户的要求，Office 2000中文版有4种不同的版本：

标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。

三、

各个组件的主要功能

使用Office，可以帮助我们更好地完成日常办公室和公司业务。

尽管现在的OFFICE组件越来越趋向于集成化，但OFFICE 2000

中各个组件仍有着比较明确的分工：

WORD主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；

EXCEL主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总

等工作；

Powerpoint 主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等

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Access 是一个桌面数据库系弘及数据库应用程序

Outlook是一个桌面信息管理的应用程序

FrontPage主要用来制作和发布因特网的W eb

针对大家的日常工作，我们对各个软件的使用提出如下建议：

进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些

文字集中的工作，可以使用WORD 2000应用程序。

要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、

函数运算等计算量大的工作，可以使用Excel 2000应用程序。

要制作幻灯片、投影片、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、

组织结构图等，可以使用PowerPoint 2000应用程序。

建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面

的数据库，并对数据库进行管理和维护，可以利用ACCESS

2000/9/15

要为个人、公司制作网页，使用Frontpage

WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等组件之间的

内容可以互相调 用、互相调用，互相链接、或利用复制粘贴功能

使 所有数据资源共享。

第一课 EXCEL入门

教学内容：EXCEL入门

教学目的：使用EXCEL中常用的数据处理和格式设置功能，制作一个简单的电

子表格。

教学重点和难点：自动填充功能，简单计算功能，单元格格式设定。

教学准备：准备一个文件名为的文件，并将该文件打印出来作为练

习的数据来源；准备一个名为exer0201xls的文件。

一、 EXCEL是什么

EXECL是微软以司出品office系列办公软件的一个组件，确切地说，它是一

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个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行

数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能，现在的新版本

EXECEL2000还可以制作网页。

二、 EXCEL的启动及界面介绍

首先，启动EXCEL

（1）自上而下分别是：标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏；

右边、下边： 滚动条

最下面： 状态栏

中 间： 工作区

与其他界面不同的是工作区中间有线条，有利于做表格。

（2）大十字块：鼠标光标，表示现在是选择状态，单击一个单元格，这个

单元格就有了一个黑色边框，表示我们选中了这个单元格。

（3）在EXCEL里面，行有行号，列有列号，每个单元格都有它自己的编号。

列：A、B、C…….表示

行：1、2、3……表示

单元格的名称：A1、A3……

三、 文字和数字的输入

（1）向单元格中输入东西。

①单击A1单元格

②调输入法，输入汉字。

(2) 插入点：光标所在的地方，插入的文字会从这里插入到工作表中去，选

中单元表格就直接进入输入状态。

（3）编辑栏：显示出选中单元格中的内容，也可在这里修改单元格中的内

容。

注意：在已有内容的单元格中添加内容时，如果不想把原来的内容覆盖掉，

就一定要双击这个单元格再输 入，或者在选中单元格后，使用编辑栏来输入。

四、 自动填充功能

知道怎样输入文字，已经基本掌握了EXCEL的第一步，建立一个简单的表格应

该没问题了，输入一个销货表，把手中表格的内容输入到EXCEL中。

步骤：

（！）单击B1单元格。

（2）输入表头文字，“今日饮料零售情况统计表”

按上述（1）（2）逐行将表中的内容输入完。

自动填充功能：在C7中输入“听”，鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成黑

“十”字时，按左键，向下拖动鼠标，到适当位置松开。

五、 简单的计算功能

A、 销售额=零售价×销售量

（1） 选中F7

（2） 单击编辑栏前面的符号，单击D7，编辑栏中出现“D7”

（3） 输入“*”代表乘号

（4） 用鼠标单击E7单元格

（5） 单击确定

注意：a.在使用公式进行计算时，一般都是直接调用元格中的名称的。

b.在做相同的运算时，公式要以进行填充；像填充前面的单元格一

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