2024年3月12日发(作者：)
常用快捷键
快捷键
Ctrl+Shift+Spacebar
Ctrl+B
Ctrl+U
Ctrl+Shift+>
Ctrl+Spacebar
Ctrl+X
Ctrl+Z
快捷键大全
作用
创建不间断空格
使字符变为粗体
为字符添加下划线
增大字号
删除字符格式
剪切所选文本或对象
撤消上一操作
Ctrl+ -(连字符)
Ctrl+I
Ctrl+Shift+
Ctrl+Q
Ctrl+C
Ctrl+V
Ctrl+Y
创建不间断连字符
使字符变为斜体
缩小字号
删除段落格式
复制所选文本或对象
粘贴文本或对象
重复上一操作
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键
Ctrl+Shift+F
Ctrl+Shift+>
Ctrl+]
Ctrl+D
Shift+F3
Ctrl+B
Ctrl+Shift+W
Ctrl+Shift+H
Ctrl+Shift+K
Ctrl+Shift++（加号）
Ctrl+Shift+Q
Shift+F1（单击）
Ctrl+Shift+V
Ctrl+2
Ctrl+0
Ctrl+J
Ctrl+R
Ctrl+M
Ctrl+T
Ctrl+Q
Alt+Ctrl+K
Alt+Ctrl+1
Alt+Ctrl+3
作用
改变字体
增大字号
逐磅增大字号
切换字母大小写
应用加粗格式
应用隐藏文字格式
将字母变为小型大写字母
应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+P
Ctrl+Shift+<
Ctrl+[
Ctrl+Shift+A
Ctrl+U
Ctrl+I
Ctrl+=（等号）
Ctrl+Shift+Z
Ctrl+Shift+C
Ctrl+1
Ctrl+5
Ctrl+E
Ctrl+L
Ctrl+Shift+D
Ctrl+Shift+M
Ctrl+Shift+T
Ctrl+Shift+S
Ctrl+Shift+N
Alt+Ctrl+2
Ctrl+Shift+L
改变字号
减小字号
逐磅减小字号
将所选字母设为大写
应用下划线格式
应用倾斜格式
应用下标格式（自动间距）
取消人工设置的字符格式
显示非打印字符
复制格式
单倍行距
1.5 倍行距
段落居中
左对齐
分散对齐
取消左侧段落缩进
减小悬挂缩进量
应用样式
应用"正文"样式
应用"标题 2"样式
应用"列表"样式
改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
只给字、词加下划线，不给空格加下划线
将所选部分设为 Symbol 字体
Ctrl+Shift+*（星号）
需查看文字格式了解其格式的文字
粘贴格式
双倍行距
在段前添加一行间距
两端对齐
右对齐
左侧段落缩进
创建悬挂缩进
取消段落格式
启动"自动套用格式"
应用"标题 1"样式
应用"标题 3"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键
Backspace
Delete
Ctrl+X
Ctrl+F3
◆复制和移动文字及图形
作用
删除左侧的一个字符
删除右侧的一个字符
将所选文字剪切到"剪贴板"
剪切至"图文场"
Ctrl+Backspace
Ctrl+Delete
Ctrl+Z
删除左侧的一个单词
删除右侧的一个单词
撤消上一步操作
快捷键
作用
Ctrl+C
复制文字或图形
创建"自动图文集"词条
粘贴"图文场"的内容
插入
域
分页符
可选连字符
不间断空格
注册商标符号
省略号
F2（然后移动插入
Ctrl+V
Alt+Shift+R
移动选取的文字或图形点并按 Enter 键）
粘贴"剪贴板"的内容
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
Alt+F3
Ctrl+Shift+F3
◆插入特殊字符
快捷键
Ctrl+F9
Ctrl+Enter
Ctrl+ -
Ctrl+Shift+空格
Alt+Ctrl+R
Alt+Ctrl+.（句点）
◆选定文字和图形
Shift+Enter
Ctrl+Shift+Enter
Ctrl+Shift+ -
Alt+Ctrl+C
Alt+Ctrl+T
换行符
列分隔符
不间断连字符
版权符号
商标符号
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键
Shift+←
Ctrl+Shift+←
Shift+Home
Shift+↑
Ctrl+Shift+↑
Shift+Page Up
Ctrl+Shift+End
Ctrl+A
F8+箭头键
◆选定表格中的文字和图形
将选定范围扩展至
左侧的一个字符
单词开始
行首
上一行
段首
上一屏
文档结尾处
包含整篇文档
Shift+→
Ctrl+Shift+→
Shift+End
Shift+↓
Ctrl+Shift+↓
Shift+Page Down
Ctrl+Shift+Home
Ctrl+Shift+F8+↑或↓
右侧的一个字符
单词结尾
行尾
下一行
段尾
下一屏
文档开始处
纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
窗口结尾
文档中的某个具体位置(按 Esc 键取消选定模式)
快捷键
Shift+Tab
按住 Shift 键并重复
Ctrl+Shift+F8 然后按箭头键
（Num Lock 键需处于关闭状态）
◆移动插入点
作用
选定上一单元格的内容
扩展所选内容（或块）
Tab 键
Shift+F8
Alt+数字键盘上的 5
选定下一单元格的内容
缩小所选内容
选定整张表格
按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
◆移动插入点
快捷键
←
→
Ctrl+↑
作用
左移一个字符
右移一个字符
上移一段
下移一段
左移一个单元格（在表格中）
右移一个单元格（在表格中）
移至窗口顶端
移至窗口结尾
移至下页顶端
移至上页顶端
Ctrl+←
Ctrl+→
↑
↓
End
Home
Page Up
Page Down
Ctrl+End
Ctrl+Home
左移一个单词
右移一个单词
上移一行
下移一行
移至行尾
移至行首
上移一屏（滚动）
下移一屏（滚动）
移至文档结尾
移至文档开头
Ctrl+↓
Shift+Tab
Tab
Alt+Ctrl+Page Up
Alt+Ctrl+Page Down
Ctrl+Page Down
Ctrl+Page Up
Shift+F5
◆在表格中移动
移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置
快捷键
Tab
光标移至
一行中的下一个单元格
Shift+Tab
一行中的上一个单元格
Alt+Home
一行中的第一个单元格
一列中的第一个单元格
上一行
Alt+End
Alt+Page Down
↓
一行中的最后一个单元格
一列中的最后一个单元格
下一行
Alt+Page Up
↑
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键
Ctrl+Tab
在单元格中插入
制表符
Enter
新段落
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键
Ctrl+N
Ctrl+O
Alt+Ctrl+S
作用
打开文档
拆分文档窗口
Ctrl+S
Ctrl+W
Alt+Shift+C
保存文档
关闭文档
撤消拆分文档窗口
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F
Ctrl+H
Ctrl+G
Alt+Ctrl+Z
◆撤消和恢复操作
查找文字、格式和特殊项
替换文字、特殊格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y
Alt+Ctrl+Home
在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
浏览文档
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Esc
Ctrl+Y
◆切换至其他视图
取消操作
恢复或重复操作
Ctrl+Z
撤消操作
Alt+Ctrl+P
Alt+Ctrl+N
切换到页面视图
切换到普通视图
Alt+Ctrl+O
Ctrl+
切换到大纲视图
在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键
Alt+Ctrl+M
Home
End
引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键
Alt+Shift+O
Alt+Shift+I
Alt+Shift+X
5.用于处理域的快捷键
作用
插入批注
定位至批注开始
定位至批注结尾
作用
标记目录项
标记引文目录项
标记索引项
Alt+Ctrl+F
Alt+Ctrl+E
插入脚注
插入尾注
Ctrl+Shift+E
Ctrl+Home
Ctrl+End
打开或关闭标记修订功能
定位至一组批注的起始处
定位至一组批注的结尾处 4.用于处理
快捷键
Alt+Shift+D
Alt+Shift+P
Ctrl+F9
F9
Shift+F9
作用
插入 Date 域
插入 Page 域
插入空域
更新所选域
在域代码和其结果之间进行切换
Alt+Ctrl+L
Alt+Shift+T
Ctrl+Shift+F7
Ctrl+Shift+F9
Alt+F9
插入 Listnum 域
插入 Time 域
更新 Word 源文档中的链接信息
解除域的链接
在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9
从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton
定位至下一域
定位至前一域
Ctrl+F11
Ctrl+Shift+F11
锁定域
解除对域的锁定
F11
Shift+F11
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←
Alt+Shift+→
Ctrl+Shift+N
Alt+Shift+ +
Alt+Shift+ -
Alt+Shift+L
Alt+Shift+n
提升段落级别
降低段落级别
降级为正文
扩展标题下的文本
Alt+Shift+↑
Alt+Shift+↓
Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+1
上移所选段落
下移所选段落
扩展或折叠所有文本或标题
折叠标题下的文本数字键盘上的斜杠（ /）
只显示首行正文或显示全部正文
显示所有具有"标题 1"样式的标题
显示从"标题 1"到"标题 n"的（指标题级别）所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键
Alt+Shift+K
Alt+Shift+M
Alt+Shift+F
作用
预览邮件合并
打印已合并的文档
插入合并域
Alt+Shift+N
Alt+Shift+E
合并文档
编辑邮件合并数据文档
8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键
Ctrl+K
F9
作用
插入超级链接
刷新
Alt+←
Alt+→
返回一页
前进一页
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P
Page Up 或 Page Down
Ctrl+Home
Ctrl+End
打印文档
Alt+Ctrl+I
切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
在缩小显示比例时移至第一张预览页
在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于 Office 助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。
快捷键
F1
Alt+F6
Alt+↓
Alt+数字键
11.用于帮助的快捷键
作用
获得 Office 助手（助手处于显示状态）的帮助
激活 Office 助手气球
查看更多的帮助主题
Esc
Alt+↑
关闭助手消息或提示
查看前面的帮助主题
从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1 代表第一个主题以此类推）
◆在帮助窗口中工作
快捷键
Alt+O
Alt+空格键
◆在定位窗格中移动
作用
显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
显示程序"控制"菜单
Alt+F4
关闭活动的帮助窗口
快捷键
Ctrl+Tab
作用
切换到下一选项卡
Alt+C
切换到"目录"选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换到前一选项卡
打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
选择下一书籍或帮助主题
Alt+I
↑
切换到"索引"选项卡
选择前一书籍或帮助主题
Enter
↓
◆在主题窗格中移动
快捷键
Alt+←
Alt+→
Enter
Esc
Page Up
Page Down
Ctrl+P
Ctrl+A
12.用于菜单的快捷键
作用
返回查看过的帮助主题
前往查看过的帮助主题
激活所选超级链接
关闭弹出的窗口
以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
打印当前帮助主题
选定整个帮助主题
Tab
Shift+Tab
↑
↓
Home
End
Ctrl+C
转到第一个或下一超级链接
转到最后或前一超级链接
向帮助主题的开始处滚动
向帮助主题的结尾处滚动
移动到帮助主题的开始
移动到帮助主题的结尾
将选定内容复制到"剪贴板"
快捷键
Shift+F10
F10
↓/↑（如菜单
←/→
Home 或 End
作用
显示
激活菜单栏
Alt+Spacebar
Alt
显示程序标题栏上的程序图标菜单
同时关闭显示的菜单和子菜单
选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示）或前一个命令
选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换
选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时，Microsoft Word 会将按钮添至适当的菜单。例如，单击 "格
Esc
Alt+Ctrl+ =
式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变
了主意，可以按 Esc 取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在 "工具/自定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义
键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键
Alt+Tab
Alt+Shift+Tab
Ctrl+Esc
Ctrl+F5
Ctrl+F10
Ctrl+F7，
可显示此命令）
Ctrl+F8，
可显示此命令）
按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下 Enter 执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标
作用
切换至下一个程序或 Microsoft Word 文档窗口
切换至上一个程序或 Microsoft Word 文档窗口
显示 Microsoft Windows"开始"菜单
将已最大化的活动文档窗口还原
最大化文档窗口
Ctrl+W
Ctrl+F6
Ctrl+Shift+F6
关闭活动文档窗口
切换至下一个 Word 文档窗口
切换至上一个 Word 文档窗口
按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下 Enter 执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标
◆在对话框中移动
快捷键
Ctrl+Tab
Ctrl+Shift+Tab
Tab
Shift+Tab
Spacebar
选项
Alt+字母
Enter
作用
切换至对话框中的下一张选项卡
切换至对话框中的上一张选项卡
移至下一选项或选项组
移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框 ,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一
选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc
取消命令并关闭对话框
Alt+↓（选中列表时）
Esc（选中列表时）
打开所选列表
关闭所选列表
14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键
Ctrl+F12
Alt+1
Alt+3
Alt+5
Alt+6
Alt+7
F5
作用
显示"打开"对话框
转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
关闭对话框，并打开（"搜索 Web"按钮）
Alt+4
删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）
在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）
显示"工具"菜单（"工具"按钮）
刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件
F12
显示"另存为"对话框
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab 可激活电子邮件标题）。
Alt+S
Ctrl+Shift+B
Alt+K
Alt+.（句号）
Alt+C
Alt+P
Shift+Tab
发送当前文档或邮件
打开通讯录
在"收件人"域中打开通讯录
在"抄送"域中打开通讯录
打开 Microsoft outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。
选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Ctrl+Shift+G
Alt+J
Alt+B
创建邮件标志
转到"主题"域
在"密件抄送"域中打开通讯录
检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Tab
选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）
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