2024年3月12日发(作者:)

实用标准文档

打开数据库:

Ctrl+N 打开一个新的数据库。

Ctrl+O 打开现有数据库。

Alt+F4 退出 Microsoft Access。

打印和保存:

Ctrl+P 打印当前或选定对象。

P 或 Ctrl+P 打开“打印”对话框。

S 打开“页面设置”对话框。

C 或 Esc 取消“打印预览”或“版面预览”。

Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2 保存数据库对象。

F12 或 Alt+F2 打开“另存为”对话框。

使用组合框或列表框:

F4 或 Alt+向下键 打开组合框。

F9 刷新“查阅”字段列表框或组合框的内容。

向下键 下移一行。

Page Down 向下移动一页。

向上键 上移一行。

Page Up 向上移动一页。

Tab 退出组合框或列表框。

查找和替换文本或数据:

Ctrl+F 打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡,只适用于“数据表”视图和“窗体”视图。

Ctrl+H 打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡,只适用于“数据表”视图和“窗体”视图。

Shift+F4 “查找和替换”对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本,只适用于“数据表”视图和“窗体”

视图。

在“设计”视图中工作:

F2 在“编辑”模式(显示插入点)和“导航”模式间切换。

F4 切换到属性表,在数据库和 Access 项目中窗体和报表的“设计”视图中。

F5 从“设计”视图切换到“窗体”视图。

F6 在窗口的上下两部分之间切换,只适用于表、宏和查询,以及“高级筛选/排序”窗口。

F7 从窗体或报表的“设计”视图,(“设计”视图窗口或属性表)切换到“代码生成器”。

Shift+F7 从“Visual Basic 编辑器”切换到窗体或报表的“设计”视图。

Alt+V+P 打开选定对象的属性表。

编辑窗体和报表“设计“视图中的控件:

Shift+Enter 在节上添加控件。

Ctrl+C 将选定的控件复制到“剪贴板”。

Ctrl+X 剪切选定的控件并将其复制到“剪贴板”中。

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Ctrl+V 将“剪贴板”的内容粘贴到选定节的左上角。

Ctrl+向右键 向右移动选定的控件。

Ctrl+向左键 向左移动选定的控件。

Ctrl+向上键 向上移动选定的控件。

Ctrl+向下键 向下移动选定的控件。

Shift+向下键 增加选定控件的高度。

Shift+向右键 增加选定控件的宽度。

Shift+向上键 减少选定控件的高度。

Shift+向左键 减少选定控件的宽度。

窗口操作:

F11 将"数据库"窗口置于前端。

Ctrl+F6 在打开的窗口之间循环切换。

Enter 在所有的窗口都最小化时,还原选定最小化窗口。

Ctrl+F8 活动窗口不在最大化状态时,打开其“调整大小”模式,使用箭头键来调整窗口大小。

Alt+空格键 显示“控制”菜单。

Shift+F10 显示快捷菜单。

Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭活动窗口。

Alt+F11 在"Visual Basic 编辑器"和先前的活动窗口之间切换。

Alt+Shift+F11 从先前的活动窗口切换到“Microsoft 脚本编辑器”。

使用向导:

Tab 移动到向导中的“帮助”按钮。

Alt+N 移动到向导中的下一个窗口。

Alt+B 移动到向导中的前一个窗口。

Alt+F 关闭向导窗口。

通用操作:

F2 显示选定超链接的完整超链接地址。

F7 拼写检查。

Shift+F2 打开“显示比例”框,为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便。

Alt+Enter 在“设计”视图中显示属性表。

Alt+F4 退出 Microsoft Access,关闭对话框或关闭属性表。

Ctrl+F2 激活“生成器”。

Ctrl+F11 在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换。

Ctrl+向右键(向左键)或 Crtl+,( Crtl+。)当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据

透视图报表、存储过程或 Access 项目(.adp) 函数中时,向前切换视图,若有其他可用的视图,连续的键击将移

到下一个可用的视图或前一个可用的视图。

“数据库”窗口快捷键

编辑和导航对象列表:

F2 重新命名选定的对象。

向下键 下移一行。

向上键 上移一行。

Page Down 下移一个窗口。

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