2024年3月15日发(作者：)

[转载]Word模板的编辑与修改

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修改、改造已有模板

Office XP本身带有大量各式各样的文件模板，但有些在使用时可能并不尽如人意。

这时，可以自己来修改已有的文件模板，使它更符合使用者的要求。

选择“文件”→“新建”，再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模

板”选择窗口，从中选择一个类别，如“信函和传真”，然后选择“典雅型信函”，再依

次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息，最后单击“文件”→“另

存为”，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，并默认保存在

模板文件夹下。以后使用时，只要选择“文件”→“新建”，就能在“常规”模板标签中

看到刚才制作的模板，双击后即可使用自己修改后的模板了，如图6：

下面再修改一下默认页面大小，选择“文件”→“页面设置”，将页面大小及上下左

右边距设置自己所需的值，再单击“纸张”标签，在其中定义页面的宽度和高度。最后按

下窗口左下方的“默认”按钮，此时会出现一个修改默认模板的窗口，按下“是”按钮，

如图7。

重新启动Word，这时新建的文件已经自动缩进，且页面也窄了许多，说明刚才的设

置已经生效了。

小提示：现在网上有很多英文的Word模板文件，大家可以把其中的英文信息改为中

文的，再保存成模板，这样就可以更好地为自己所用。

生成稿纸文件模板

选择“文件”→“新建”，在右边窗格中出现的“新建文件”窗口任务格中单击“根

据模板新建”下的“通用模板”项目，然后在弹出“模板”对话框，单击“报告”标签，

并双击其中的“稿纸向导”项目，系统会提示插入Office XP安装光盘，就可以成功安装

稿纸模板。