2024年3月15日发(作者:)

vlookup的用法与实例及出错的处理办法

Vlookup

(竖向查找)是

Excel

中最常用的一个函数,也是最常被使用

的一个功能。它可以帮助用户精准查找,并对查找到的数据进行快速

的可视化操作。

一、

Vlookup

的用法

Vlookup

的用法非常简单,只需要指定所要查找的字段,即可查找出所

需的数据。具体用法如下:

1

、准备要查询的数据:

在第一个表格中查找指定范围内某一数值对应的指定值,此表格被称

查找区域

,是存放

Vlookup

要查找的数据的表格,也就是原始数据

的表格。

接着,可以在新的表格中输入Vlookup函数,此表格称为“查询区域”。

2

、输入

Vlookup

函数:

Vlookup

的语法:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,

[range_lookup])

其中,

lookup_value

是要查找的值;

table_array

是查找表格;

col_index_num

为查询字段在查找表格中的列索引;

range_lookup

FALSE

TRUE

,一般设置为

FALSE

,表示需要精确查找;

3、设置参数:

在“查找表格”选择要查询的表格,然后点击“lookup_value”按下,将指

定查询的值粘贴到空白处;在

“table_array”

中,需要从表格中选择要查

找的字段;在“col_index_num”中,输入需要查找值对应表格列的索引

(从第一列开始索引);

4、编辑函数:

输入完Vlookup函数参数后,即可点击“编辑”按钮,系统将会自动按照

指定参数查询指定字段并将查询结果显示在“查询区域”中,如示例中

的姓名字段对应的职位字段。

二、Vlookup函数实例:

假设现在有一张表格,其中存放有一群人的姓名以及他们的职位,如

下表所示:

姓名

王怡

陈晓

李明

孙唯

职位

经理

助理

老师

学生

如果要快速查询某一个人的职位,只需要在新的表格中输入Vlookup

函数,设置参数(lookup_value为查询的姓名,table_array为存放原始

数据的表格,col_index_num为职位字段在表格中列索引,

range_lookup为FALSE表示需要精确查找),点击编辑,便可快速查

询到相应人员的职位。

三、vlookup出错的处理办法

1、检查参数设置:

首先要确认输入Vlookup函数时,参数是否设置正确。比如是否指定

了正确的查找值、查找范围是否正确,以及查找字段是否设置正确,

这几点都需要仔细核对,有任何参数设置错误,都有可能导致Vlookup

函数无法正确执行。

2

、核对查找字段:

查找出现问题时,还要在原始数据表格中核对要查询的字段,检查数

据是否有误、重复等导致查找不准确或找不到查询结果。

3

、扩大查找范围:

有些查找字段的值可能相同,此时需要增加查找范围,使查询表格包

含更多字段,使

Vlookup

函数能够正确找出精准的结果。