2024年3月15日发(作者:)
vlookup的用法与实例及出错的处理办法
Vlookup
(竖向查找)是
Excel
中最常用的一个函数,也是最常被使用
的一个功能。它可以帮助用户精准查找,并对查找到的数据进行快速
的可视化操作。
一、
Vlookup
的用法
Vlookup
的用法非常简单,只需要指定所要查找的字段,即可查找出所
需的数据。具体用法如下:
1
、准备要查询的数据:
在第一个表格中查找指定范围内某一数值对应的指定值,此表格被称
为
“
查找区域
”
,是存放
Vlookup
要查找的数据的表格,也就是原始数据
的表格。
接着,可以在新的表格中输入Vlookup函数,此表格称为“查询区域”。
2
、输入
Vlookup
函数:
Vlookup
的语法:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,
[range_lookup])
其中,
lookup_value
是要查找的值;
table_array
是查找表格;
col_index_num
为查询字段在查找表格中的列索引;
range_lookup
为
FALSE
或
TRUE
,一般设置为
FALSE
,表示需要精确查找;
3、设置参数:
在“查找表格”选择要查询的表格,然后点击“lookup_value”按下,将指
定查询的值粘贴到空白处;在
“table_array”
中,需要从表格中选择要查
找的字段;在“col_index_num”中,输入需要查找值对应表格列的索引
(从第一列开始索引);
4、编辑函数:
输入完Vlookup函数参数后,即可点击“编辑”按钮,系统将会自动按照
指定参数查询指定字段并将查询结果显示在“查询区域”中,如示例中
的姓名字段对应的职位字段。
二、Vlookup函数实例:
假设现在有一张表格,其中存放有一群人的姓名以及他们的职位,如
下表所示:
姓名
王怡
陈晓
李明
孙唯
职位
经理
助理
老师
学生
如果要快速查询某一个人的职位,只需要在新的表格中输入Vlookup
函数,设置参数(lookup_value为查询的姓名,table_array为存放原始
数据的表格,col_index_num为职位字段在表格中列索引,
range_lookup为FALSE表示需要精确查找),点击编辑,便可快速查
询到相应人员的职位。
三、vlookup出错的处理办法
1、检查参数设置:
首先要确认输入Vlookup函数时,参数是否设置正确。比如是否指定
了正确的查找值、查找范围是否正确,以及查找字段是否设置正确,
这几点都需要仔细核对,有任何参数设置错误,都有可能导致Vlookup
函数无法正确执行。
2
、核对查找字段:
查找出现问题时,还要在原始数据表格中核对要查询的字段,检查数
据是否有误、重复等导致查找不准确或找不到查询结果。
3
、扩大查找范围:
有些查找字段的值可能相同,此时需要增加查找范围,使查询表格包
含更多字段,使
Vlookup
函数能够正确找出精准的结果。


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