2024年3月15日发(作者：)

OFFICE2003里面有自带OCR软件

各种格式文件ocr成word文件的方法

你还在为不同格式的文件怎么变成word文件发愁吗？各种识别软件各有缺陷，识

别效率低，让你痛苦不堪，有的只能识别字，对表格和图形无能为力，识别完了，

版面乱七八糟，无法使用。现在好了，本文针对各种情况下文字识别进行总结，帮

助大家掌握正确方法，节省时间，本文给出了所有情况下全文件表格、图形、文字

识别的完美解决方案：

1、PDF文件的识别：

1）文件可以直接识别的（以文本形式保存的PDF文件）：安装acrobat 7专业版，

注意不是acrobat reader（下载

/soft/4/136/2006/Soft_），直接另存为rtf

文件（识别整个文件），或者选择工具栏上的文字选择按钮，然后选择文字区域，

然后复制到word等中。

2）文件不能直接识别的（以图片形式保存的PDF文件）：安装office2003（下载

/soft/188/215/2006/Soft_ ），并装上

office工具Microsoft Office Document Imaging（完全安装此工具），然后在打

印机里面会增加Microsoft Office Document Image Writer打印机，然后将PDF

文件打印到此打印机，选择打印形成的文件的保存位置，然后会自动形成一个MDI

文件，并且自动用Microsoft Office Document Image打开此文件，然后选择“工

具”菜单下的“使用ocr识别文本”，识别完成后，在选择“工具”下的，“将文

本发送到word”，最后将把整个PDF文件识别输出到word文件中。

注意：Microsoft Office Document Image可以非常准确的全文件识别转化中文、

英文、表格，但是无法将图形输出到word，而是把文件中的所有图形单独形成一

个个独立的图片文件，放在相同位置的一个相同名称的文件夹中，因此可用snagit

软件将图形打开，然后复制到word中。（所有的识别软件都不能很好的处理图形

的识别问题，Microsoft Office Document Image的这种处理方法已经是非常好的

解决这个问题了。）