2024年3月15日发(作者：)
双层PDF技术应用论文
摘要： 随着PDF技术的发展，档案数字化管理技术实现了长足的
发展，同时随着技术的不断创新，其工作方式、管理模式必将出现新
的变革。在一定程度上利用先进的技术对档案进行数字化管理，进而
对档案进行多元化、网络化管理，同时转变档案的管理模式。在对档
案进行管理的过程中，以保管、利用档案实体为重点，同时以档案信
息的数字化存储为核心，使得档案管理走向数字化、规范化、网络化。
1 政策背景
档案作为一种重要的信息资源，具有较高的科研价值。在《国民
经济和社会发展第十个五年计划的建议》中共中央明确提出：档案作
为一种原生的信息资源，在国家信息化建设过程中，档案信息化建设
是一个重要的组成部分。通过加强档案信息化建设，提高档案管理的
现代化水平，这是先进生产力、先进文化发展的必然要求，同时也是
提高档案信息服务水平的必然选择，在档案事业发展过程中，提高档
案管理的现代化水平具有重要的现实意义。
2 技术研究
2.1 概念 PDF全称为便携文档格式（Portable Document Format），
是一个适合文档交换的开放标准，致力于不依赖文档创建环境，允许
用户交换及浏览的一种电子文档格式。具有不限定软硬件及系统环
境，高压缩比、长期保存、高质量输出等特点。
2.2 技术 PDF文件格式已成为国际标准，越来越多的行业和单位
正在使用它。PDF文件是一种具有多层结构的格式文件，其特点是：
文件既可以是文本型的（比如由word生成的文件），也可以是图像型
的（比如由扫描生成的文件），双层PDF技术还可以将tif、jpg、bmp、
gif、png、单层PDF（图像）等图像类文件经加工后输出为可全文检
索的双层（图层和文字层）PDF文件。双层PDF文件是指文件内容既
包含文本层，也包含图像层，且其位置上下一一相对应。对于PDF文
件来说，其每一页涉及的内容主要包括：第一上层是对纸质文件进行
扫描获取的原始图像，第二下层是通过OCR软件对图像进行扫描识别
后产生的文字结果。通过上述处理，用户在使用PDF文件的过程中，
看到的是扫描图像，原始版面的公章、签名等可以100%保留，在需要
的情况下，可以对下层的文字信息进行选择、复制、检索等。
2.3 制作方法 PDF（Portable Document Format）文件格式作为
一种特殊的文本格式，是由Adobe公司所开发，该文本格式与其他文
本格式相比，其优点主要表现为：尺寸小、阅读方便，同时便于网络
传播和使用。但是，如果对其进行文本、格式等操作就会变得比较困
难，因为在解码格式方面，PDF格式与Doc格式存在一定的差异，通
过回车符、换行符，以及图片格式等在PDF格式下无法将其直接转换
为Doc文件。具体的解决方式为：
Adobe Reader 6.0 Standard：通过点击菜单栏中的“创建PDF”
按钮，对相应的创建途径进行选择，选择“从文件”，选中需要转换
的文件。
在文件格式转换过程中，通过Acrobat Distiller使得转换更加
轻松，在这种情况下，借助Office 办公软件打开相应的Doc文件，
然后选择“文件”——“打印”中的Acrobat Distiller打印机。
Adobe Acrobat 7.0 Professional： 对于Adobe7来说，通常情
况下需要进行激活处理，用Paradox Key Generator生成，在rar文
档中，经解压后出现一个“Keygen”。 运行文件夹里的
程序，借助该组生成的S/N进行相应的安装处理，完成安装后，需要
重新启动计算机，进入Acrobat界面，在操作界面上选择弹出菜单列
表中的“Activate Option”，并单击“Activation by telephone”
按钮， 在弹出Acoabat中，产生Activation code，这时，Paradox
Key Generator程序将会被执行，在界面产生的S/N及Activation
code中输入Paradox Key Generator，同时取得Authorization code，
并手工输入。
利用Office2003的转换工具：首先使用Adobe Reader打开需要
转换的PDF文件，同时对文件菜单中的打印进行选择，按照
“Microsoft Office Document Image Writer”设置“打印机”的“名
称”，确认按照MDI格式将该PDF文件设为虚拟打印文件。对于
“Microsoft Office Document Image
Writer”项，如果在“名称”设置的下拉列表中没有找到，在这
种情况下，说明安装Office 2003时没有安装该组件，这时对其进行
更新和安装，需要借助Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”。
通过运行Microsoft Office Document Imaging，打开保存的MDI文
件，在工具栏中选择将文本发送到Word菜单，然后选中弹出窗口中
的“在输出时保存图片板式不变”，经过确认后，系统会自动提示“必
须在执行此操作前重新运行OCR，这可能需要一些时间”，最后按确
认键即可。
3 PDF技术在档案管理数字化的作用
PDF技术使档案数字化管理给搜索、查找、即时阅读带来的便捷
是毋庸多言的，能够简化并极大提高管理的质量和效率。许多纸质或
其他实物档案，由于年月已久，只要动一动就会散裂或尘化，损毁风
险极大，通过PDF技术数字化采集图片、视频、尺寸、材质、介绍、
文字描述等内容就可以在未来相当长一段时期保证原档的完好性，并
且便于向需要的人提供参考。
随着PDF技术的发展，档案数字化管理技术实现了长足的发展，
同时随着技术的不断创新，其工作方式、管理模式必将出现新的变革。
在一定程度上利用先进的技术对档案进行数字化管理，进而对档案进
行多元化、网络化管理，同时转变档案的管理模式。在对档案进行管
理的过程中，以保管、利用档案实体为重点，同时以档案信息的数字
化存储为核心，使得档案管理走向数字化、规范化、网络化。
参考文献：
[1]郭金光.双层PDF技术及在档案数字化中的应用[J].陕西档
案，2013（02）.
[2]周锦云.档案管理系统的设计与实现[J].电子科技大学，2013
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[3]熊雨前，徐红轮
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.PDF技术及应用[J].数字与微缩影像，2011
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