2024年3月15日发(作者：)

Office 365 eDiscovery Case Building的

法务构建技巧

Office 365是一种包括各种办公工具的云计算服务集合，这个集

合由互联网应用、电子邮件、集成通讯和协同工作等应用组成。随着

云计算的普及，许多企业正在将其业务数据迁移到云计算的平台上。

这使得基于云平台的电子调查（eDiscovery）变得更加现实和必要。

本文主要介绍Office 365中eDiscovery案例的构建技巧，以帮助企

业能够更好地应对法务调查。

1.理解数据存储情况

在构建eDiscovery案例前，首先需要了解数据存储情况。这将有

助于你识别你要查找的内容的确切位置。在了解存储情况时，你需要

考虑：

-存储区域：Office 365支持多种存储区域，包括美国、欧洲和亚

太地区。你需要了解你的数据存储在哪个地区，以便在eDiscovery案

例中使用正确的存储位置进行查找。

-数据存储方式：你需要了解你的数据是如何存储的，以便确认是

否需要进行特殊的查找方式。例如，如果你的数据存储在SharePoint

网站上，你需要确定数据是以文件夹形式存储还是以文档库形式存储，

以便能够快速找到所需数据。

2.使用搜索条件

使用搜索条件是eDiscovery案例的一个重要构建技巧。在构建搜

索条件时，需要考虑以下几个因素：

-搜索关键词：你需要确定要搜索的关键词。在查找电子邮件内容

时，你可以使用发送者、收件人、主题、日期等关键词。在查找文档

时，你需要考虑文档的名称、标签、作者、修改日期等关键词。在使

用关键词时，需要确保关键词的准确性和完整性。

-过滤选项：你可以使用过滤选项来缩小搜索范围。例如，你可以

根据文件类型、邮件类型、文件位置等因素进行过滤。

-模糊匹配：在一些情况下，可能不知道确切的搜索关键词。这时

可以使用模糊匹配来扩大搜索范围。Office 365支持使用通配符进行

模糊匹配。例如，使用*来代表0个或多个字符。

3.利用标签

在Office 365中，你可以为文档添加标签或属性，用于帮助组织

和管理文档。在使用eDiscovery时，标签可以帮助你找到特定类型的

文档，从而缩小搜索范围，提高查找的准确性。

4.使用筛选器

在Office 365中，你可以使用筛选器来缩小搜索范围。例如，你

可以使用筛选器来查找与特定组织、团队或部门相关的文档。你还可

以根据文档的日期、大小、作者等因素使用筛选器。

5.保留策略

保留策略可以帮助你在eDiscovery案例中更好地管理和保护数据。

Office 365中的保留策略可以帮助你保留需要的数据，并在不需要数

据时自动删除数据。通过设置保存政策，你可以避免误删除有价值的

信息。

6.跟踪审计

Office 365中的审计功能可以帮助你跟踪数据的使用情况，以便

更好地了解数据被谁使用了、何时访问等信息。跟踪审计可以帮助你

发现安全漏洞和数据泄露问题。

7.了解法律要求

在构建eDiscovery案例时，你需要了解相关的法律要求。一些数

据必须在特定的时间内保存，并且可能需要满足特定的保留期要求。

了解法律要求可以帮助你更好地组织和管理数据。

总之，Office 365是一个功能强大的云计算平台，为企业提供了

一种更好的方式来组织、管理和保护数据。通过了解数据存储情况、

使用搜索条件、利用标签、使用筛选器、保留策略、跟踪审计以及了

解法律要求等技巧，你可以更好地构建eDiscovery案例，以更好地应

对法务调查。