2024年3月18日发(作者：)

word中制表位的应用

Q1.什么是制表位？有什么用处？

答：根据Word“帮助”的解释：制表位是指水平标尺上的位置，它指定文

字缩进的距离或一栏文字开始的位置。制表位可以让文本向左、向右或居中对

齐；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。

按我的理解，制表位是用来规范字符所处的位置的。虽然没有表格，但是，

利用制表位可以把文本排列得像有表格一样那样规矩。所以，把它称为制表位。

人们也可以利用空格键来规范字符的位置，但是，一键一键地敲，那就太麻

烦了，而且，也不能保证能排得很规矩。利用制表位就可以克服以上缺点。所以，

当人们给出选择题的答案时；打印菜单时；写价目表时；编排公式时；编写文档

目录时；写公文的单位落款时；在文件后署姓名或日期时；都需要使用制表位。

Q2.制表位有几种？它和制表符是什么关系？

答：根据根据Word“帮助”的解释：制表位有5种，分别用符号表示他们，

这些符号就叫制表符。这5种制表位的制表符是：

图1 5个制表符

左对齐是把字符编排到制表符的右面；右对齐是把字符编排到制表符的左

面；居中是把字符编排在制表符的两侧；竖线对齐是在某一个段落中插入一条竖

线；小数点对齐当然是把小数点对整齐了。

其实，除了这5种制表符以外，还有一个默认的制表符，它是按过“Tab”

键以后产生的那个灰色向右的箭头。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文

档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。所以，这个制表符本身也可以规范

字符的位置。

但是，要想保证在文本中有这个默认制表符出现，还需进行如下的设置：（1）

用“工具”→“选项”命令调出“选项”窗口；

（2）在“视图”选项卡的“格式标记”选项中勾选“制表符”或“全部”。

Q3.怎样利用默认的制表符制作一个菜谱？

答：用按“Tab”键的方法调出制表符就可以把相关内容隔开了，而且它们

可以自动对齐。例如：

当打印时，制表符是不会被显示出来的。这就是一个很规范的菜谱。

使用这种方法比使用空格键的方法稍好些。不过，还是用下面介绍的设置制

表位的方法来规范字符的位置更好些。

Q4.怎样设置制表位？

答：所谓设置制表位，就是在水平标尺上置入制表符，用以规范在主窗口中

输入的各字符或文本的位置的。在水平标尺上设置制表位的方法有两种。一种是

用鼠标点击法；另一种是用菜单命令的精确设置法。可以在水平标尺上设置一个

制表位，也可以设置多个制表位，这要根据需要而定。

（1）用鼠标点击法设置制表位的方法:首先从水平标尺跟垂直标尺相交点处

的那个小方框（见下图左上角。也称它是制表符选择按钮），再用单击的方法找

出你所需要的制表符，然后再用在水平标尺上单击的方法把这个制表符放到标尺

上就可以了。下面的4个制表符都是用这种方法设置的。

图2 用鼠标设置制表位

在制表符选择器中，除了那5个对齐制表符外，还有“首行缩进符”（在标

尺上方的那个）和“左缩进符”（在标尺下方的那个）。其实，它们也是规范字

符位置的。

（2）用菜单命令设置制表位的方法：用“格式”→“制表位”命令，调出

“制表位”对话框（见下图），然后再对“制表位位置”、“对齐方式”和“前

导符”等进行选择。所谓“前导符”就是准备加到字符前的小圆点、细线条等。