2024年3月18日发(作者：)

outlook 2010 删除或保留服务器上的邮件

在日常工作中，电子邮件是我们沟通和交流的重要工具之一。而对

于使用Outlook 2010的用户来说，他们可能会面临一个重要的问题：

如何在删除邮件时选择同时删除服务器上的邮件或仅仅删除本地邮件

而保留服务器上的邮件。本文将为您介绍在Outlook 2010中如何进行

这些操作。

一、删除邮件并保留服务器上的副本

1. 打开Outlook 2010应用程序，并登录您的电子邮件账户。

2. 在左侧的邮件文件夹列表中选择“收件箱”或者其他您想操作的文

件夹。

3. 选中您要删除的邮件，可以通过勾选邮件前面的方框或者使用

Ctrl键选择多封邮件。

4. 点击菜单栏上的“删除”按钮或者按下键盘上的“Delete”键删除选

中的邮件。

5. Outlook 2010将会将这些邮件放入“已删除”文件夹中，并保留服

务器上的副本。

二、删除邮件同时删除服务器上的邮件

1. 打开Outlook 2010应用程序，并登录您的电子邮件账户。

2. 在左侧的邮件文件夹列表中选择“收件箱”或者其他您想操作的文

件夹。

3. 点击菜单栏上的“文件”选项卡，并选择“帐户设置”下的“帐户设

置”。

4. 在弹出的窗口中，选择您想要操作的电子邮件账户，并点击“更

改”按钮。

5. 在“更改电子邮件帐户”窗口中，点击“更多设置”按钮。

6. 在“Internet电子邮件设置”窗口中，切换到“高级”选项卡。

7. 在“离开邮件服务器上的项目”部分，勾选“从服务器上删除邮件”

选项。

8. 点击“确定”按钮，然后点击“下一步”和“完成”完成设置。

需要注意的是，如果您选择同时删除服务器上的邮件，那么这些邮

件将无法在其他设备或者Web邮箱中找回。请谨慎操作。

三、保留服务器上的邮件，并在Outlook 2010中删除本地邮件

对于一些特定场景下，用户可能希望保留服务器上的邮件，并且只

删除Outlook 2010客户端中的本地邮件。下面是具体操作步骤：

1. 打开Outlook 2010应用程序，并登录您的电子邮件账户。

2. 点击菜单栏上的“文件”选项卡，并选择“帐户设置”下的“帐户设

置”。

3. 在弹出的窗口中，选择您想要操作的电子邮件账户，并点击“更

改”按钮。

4. 在“更改电子邮件帐户”窗口中，点击“更多设置”按钮。

5. 在“Internet电子邮件设置”窗口中，切换到“高级”选项卡。

6. 在“离开邮件服务器上的项目”部分，取消勾选“从服务器上删除邮

件”选项。

7. 点击“确定”按钮，然后点击“下一步”和“完成”完成设置。

通过以上操作，您可以在Outlook 2010中删除本地邮件，但服务器

上的邮件仍然会保留，这样您可以在其他设备或者Web邮箱中继续访

问这些邮件。

总结：

Outlook 2010给用户提供了灵活的选项，可以根据个人需求选择是

同时删除服务器上的邮件，还是仅删除Outlook 2010中的本地邮件。

无论您是需要清理邮件空间，还是希望保留邮件记录，Outlook 2010都

能够满足您的需求。希望本文对您有所帮助。