2024年3月18日发(作者：)

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单元格显神威 Excel操作应用技巧四则（1）

单元格是Excel中不可或缺的重要组成员素之一，用好单元格可以让你的办公水平大大

提升。下面和大家分享一下几个单元格的技巧。

1.对单元格进行同增同减操作

在Excel中，如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同

减、同乘或同除操作时，可以使用“选择性粘贴”功能轻松实现。

例如：想让选定区域中的每个单元格都同乘以2，可以这样操作，首先在选定区域外

的某个单元格中输入2，选择这个单元格并复制，如图1所示。

图1 选定并复制单元格

然后选择要进行同乘操作的单元格区域，选择好后，单击“编辑”菜单，选择“选择

性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，在“运算”栏中选择“乘”单选项，单击“确

定”按钮，对话框中的设置如图2所示。

图2 “选择性粘贴”对话框

选择区域中的每个单元格就都进行了乘以2的操作，而且已经将结果显示在了每个单

元格中，其余操作类似。

小编提示：对于这个操作一定要注意操作顺序：选定并复制要乘的数所在的单元格，

接下来选中要进行运算的单元格区域，然后再执行“编辑”—“选择性粘贴”命令。

使用这个功能还可以对单元格进行自身操作，例如可以进行单元格的自身相加、相减、

相乘以及相除

操作。操作步骤如下：选择要进行自身操作的单元格复制，如图3所示。

图3 选择并复制数据区域

然后单击“编辑”—“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，在“运算”

栏中选择相应的运算操作，单击“确定”按钮，就可以实现单元格自身的操作。

Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件，在实际工作中，我们如果能熟练地将

二者配合起来，发挥它们各自的长处，会取得事半功倍的效果。

例如：我们要写一篇关于学期成绩的分析报告，我们可在Word中编辑文本内容，然后

在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法

很多，各具特点，可根据具体情况而选用。

方法一：利用“复制、粘贴”命令来嵌入

此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格，且与Excel脱离了关系。

1. 打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。

2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。

3. 回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

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方法二：利用“选择性粘贴”命令来嵌入

利用此方法插入表格后，双击插入的表格可进入Excel，并可以在其中进行编辑，但原

Excel工作表中的数据如有改变，对Word中嵌入的表格不会产生影响。

1. 打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。

2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。

3. 回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命

令。

4. 在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入Word文档中。

在“作为”列表中选“Microsoft Excel工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用Excel工作表

来编辑它，最后按〔确定〕按钮。

方法三：利用插入对象的方法来嵌入表格

此种方法表格一旦嵌入后，双击插入的内容可进入Excel，并在其中编辑它。而且如果对

原Excel工作表中的数据进行修改，Word中嵌入的表格也随之改变。

1. 打开正在编辑的Word文档，首先定位光标，然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。

2. 弹出“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，在“文件名”框中输入Excel工作表所

在位置，或按〔浏览〕按钮进行选择。选中“链接到文件”复选框，可使插入内容随原Excel

表格中的数据的改变而改变，最后按〔确定〕按钮。

3. 适当调整表格显示内容的位置。

经常写稿件的朋友都有过这样的体会，每次在稿件的最后总要输入自己的个人资料，有的朋

友采取到其它稿件中复制的方法，但总感到不是很方便，其实通过下面的两个步骤你就可以

一劳永逸了。

一、在Word中实现

1. 新建一个Word文档，输入你的用户资料。选定所有的文字，按“Alt+F3”组合键，此

时将弹出“创建自动图文集”对话框，将“自动图文集”词条命名为“我的资料”，按“确定”按钮。

2. 右击工具栏，选择“自定义”命令，选择“命令”选项卡，找到“类别”中的“自动图文集”，

将右侧窗口中的“我的资料”按钮拖至工具栏中，如图所示。

此时，打开任意文档，将光标移至需要插入用户资料的位置，单击工具栏中的“我的资料”

按钮，你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章中了。

二、在WPS中实现

在WPS中没有提供“自动图文集”，但我们可通过“图文符号库”来轻松实现这一功能，下

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