2024年3月19日发(作者：)

怎样才能做出一个好的PPT课件

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1、首先要对Po werPoint这个软件比较熟悉，这样才能开展下一步的工作。

2、做PPT课件首先要对课程熟悉，了解课堂上要重点表达的内容，从而可以积极

地、有重点有针对性的来做课件的PPT演示文稿。

3、课件的首页最好是非常得整洁。但是整洁并不表示什么内容都没有，在PPT的

扉页一般是一个题目+一副图片+一段简洁的欢迎词。题目要求写得明了，让人看了大

致能了解讲解的内容，图片的呈现最好和主题比较的吻合，欢迎词写得要诚恳。有时因

为演讲的开头还要等待一段时间，所以不妨在PPT的首页能插入一段轻音乐，以便等

待着不会那么的无聊。

4、PPT课件的目录页面。目录页面应该有标题、导航条和退出按钮来组成。目录页

面因为是要展示你PPT课件的一个大致思路，所以需要用高度概括的语言来写，这样

让听众能提前知道你的思路，做到有所准备、能选择重点的内容来听。目录页面最好选

择平和的色调，字体搭配合理，这样会给人一种一目了然的干净。而且目录里最好有一

个退出按钮，使整个课件可以随时退出到PPT课件的尾页。

5、PPT课件中的文字应该尽量的少，遵循“用图不用表，用表不用字”的原则来进行

书写。文字较少时候可以采用比较大的字号，给人一种醒目和重点提示的感觉，但不要

用太大字体，使比例不协调。如果在PPT课件中实在是需要较多的文字来表达自己的

思想，可以考虑采用“文本移动”的办法，但是标题不要随之移动，设置文本移动时，要

么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切

忌留下一个只有按钮的空屏。

6、处理PPT课件图片的过程中，图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果；

比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。在处理图片过程中注意图片在PPT页面

中结构、布局要合理；图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，

文字尽量不覆盖在图案上；自定义动画设置要完整。

认真研习上述六招，就可以帮助你写出一个比较完美的PPT文档了。

幻灯片的常见操作

一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。

1、新建幻灯片 6、插入视频 11、插入其他演示文稿

2、插入文本框 7、插入Falsh动画 12、插入批注

3、直接输入文本 8、插入艺术字 13、插入图表

4、插入图片 9、绘制图形 14、插入Excel表格

5、插入声音 10、公式编辑

二、版面的设置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。

15、设置彩色公式 17、使用设计方案 19、设置页眉页脚

16、设置幻灯片版式 18、设置背景颜色 20、修改幻灯片母板

21、隐藏幻灯片

三、动画设置：为对象设置动画，这是演示文稿的精华。

28、设置动作按钮

29、设置强调动画

30、设置字幕式动画

31、设置超级链接

四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮

的讲解。

32、设置幻灯片切换效果 34、自定义播放方式 36、记录下放映的感受

33、设置幻灯片放映方式 35、自动播放演示文稿(.pps) 37、在播放时画出重点

五、综合应用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了这些技巧，很多事情可以事半

功倍。

38、为幻灯片配音 42、把文稿保存为图片格式 46、宏的应用

39、打印幻灯片 43、把Word文档转换为演示47制作电子相册48、

40、把文稿转换为Word文稿 嵌入字体格式49、打

文档 44、把PPT文档转换为包演示文稿

41、加密演示文稿 WORD文档

45、提取文稿中的图片

22、设置进入动画 25、自定义动画路径

23、设置动画播放方式 26、调整动画顺序

24、设置退出动画 27、设置背景音乐

一些操作技巧方法

Powepoint演示文档中插入批注的方法和技巧。

审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会

在放映过程中显示出来。

1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。

2、输入批注内容。

3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。

注意：批注内容不会在放映过程中显示出来。

4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。

公式编辑的方法和技巧。

在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式，可

以利用“公式编辑器”来制作。

1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2、在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，确定进入“公式编辑器”状态

下。

注意：默认情况下，“公式编辑器”不是Office安装组件，在使用前需要通过安装

程序进行添加后，才能正常使用。

3、利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。

4、编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可插入到

其中。

5、调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。

在Powepoint演示文稿中设置彩色公式的方法和技巧。

默认情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将其设置为彩色的呢？

1、执行“视图→工具栏→图片”命令，展开“图片”工具栏。

2、选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。

3、为公式设置一种颜色，确定返回即可。

注意：此处重新着色的公式，如果直接复制、贴到到其他组件（如WORD）

中，则恢复原来的黑白色。

设置配色方案和背景颜色的方法和技巧。

如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修

改其背景颜色。

1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——

配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。

3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需

要应用即可。

4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”

对话框，设置一种颜色，确定返回即可。

在Powerpoint演示文稿中在播放时随意勾画重点的方法和技巧。

在演示文稿放映过程中，如果我们想临时标记一下幻灯片中的重点内容，如何实现

呢？

在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在

随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→毡尖笔”选项，此时，鼠标变成一支“笔”，可以

在屏幕上随意绘画。

注意：①右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项→墨迹颜色”选项，

即可修改“笔”的颜色。②在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示，根据需

要做出选择就可以了。

PPT设计制作注意问题

1、风格统一：将幻灯片的主体统一为一致的风格，目的是使幻灯片有整体感。包

括页面的排版布局，色调的选择搭配，文字的字体、字号等内容。

2、排版一致：排版同样注意要有相似性，尽量使同类型的文字或图片出现在页面

相同的位置。使观看者便于阅读，清楚的了解各部分之间的层次关系。

3、配色协调：幻灯片配色以明快醒目为原则，文字与背景形成鲜明的对比，配合

小区域的装饰色彩，突出主要内容。

4、图案搭配：图案的选择要与内容一致，同时注意每页图片风格的统一。包括logo，

按钮等涉及图片的内容，都尽量在不影响操作和主体文字的基础上进行选择。

5.图表设置：以体现图表要表达的内容为选择图表类型的依据，兼顾其美观性，在

此基础上增加变化。同时为排版的需要将部分简单的图表改为文字表述。

6、链接易用：各页面的链接设置在固定的文字和按钮上，便于使用者记忆和操作，

避免过于复杂的层次结构之间的转换，保持各页面之间的逻辑关系清晰明了。

7、简化页面：每页只保留必要的内容，较少出现没有意义的装饰性图案，避免页面

出现零乱的感觉，在此基础上使每页有所变化。