2024年3月20日发(作者：)

本文由eu98贡献

ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。

Excel2003电子表格处理 第4章 Excel2003电子表格处理 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 电

子表格处理软件的功能 Excel 2003工作环境 Excel 2003的基本操作 制作图表 数据管理和

分析 打印工作表

我们如何进行电子表格处理，需要什么 工具，如何启动和退出该程序呢？

Excel 2003是Microsoft Office的主要组件 之一。 具有很强的图形、图表功能可用

于财务数 据处理、科学分析计算。 能用图表显示数据之间的关系和对数据进 行组织。

4.1 电子表格处理软件的功能

电子表格处理软件是一种专门用于数据 计算、统计分析和报表处理的软件，与传统 的

手工计算相比有很大的优势，它能使人们 解脱乏味、繁琐的重复计算，专注于对计算 结果

的分析评价，提高工作效率。

电子表格处理软件一般具有以下功能 : 创建、编辑和格式化工作表 制作图表 管理和分

析数据 打印工作表

4.2 Excel 2003工作环境

如何启动和退出Excel 2003呢？

我们已经学过如何启动和退出word 2003应 用程序。能否举一反三呢？

最常用的启动方法是单击“开始|所有程 序|Microsoft Office Excel 2003”命令，执

行该 命令后就会进入Excel 2003的工作窗口 。

编辑栏

工作簿：用来存储并处理工作数据的 文件，其扩展名为.xls .xls

工作区

工作表：单击工作表标签可以实现工作 表间的切换。 单元格：行和列的交叉部分称为

单元 格，是存放数据的最小单元。

第A列和第1行相交处的单元格是A1， D4指的 是第D 列第4行交叉位置上的单元格。

为了区 分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作 表名称并以“！”分隔，如“Sheet1！

A1”表示 ” “Sheet1”工作表的“A1”单元格。

2003的基本操作 4.3 Excel 2003的基本操作

4.3.1 创建工作表 4.3.2 编辑工作表 4.3.3 格式化工作表

4.3.1 创建工作表

启动Excel 2003时系统将自动打开一个新 的空白工作簿，也可以通过下面3种方法来

创 建新的工作簿： 单击“常用”工具栏中的“新建” “ ” “ ” 按钮 按快捷键Ctrl＋

N 执行“文件|新建”菜单命令

1.在工作表中输入原始数据 1.在工作表中输入原始数据 数据的输入方法和质量直接影

响到工作效 率，在工作表中输入原始数据的方法有4种： 直接输入数据、快速输入数据、

利用“自动填 “ 充”功能输入有规律的数据、利用命令导入外 ” 部数据。

（1）直接输入数据 文本型数据的输入 数值型数据的输入 输入日期时间

文本型数据的输入

文本可以是数字、 在 Excel 中，文本可以是数字、空格和非数字字符的组 在默认时，

所有文本在单元格中均左对齐。 合。 在默认时，所有文本在单元格中均左对齐。 如果要在

同一单元格中显示多行文本，可打开”格式|单元 如果要在同一单元格中显示多行文本，可

打开”格式 单元 格格式”对话框，选中“对齐”选项卡中的“自动换行” 格格式”对话框，

选中“对齐”选项卡中的“自动换行”复选 框。 如果要在单元格中输入硬回车， 如果要在

单元格中输入硬回车，可按 ALT+ENTER 键。 有些数字如电话号码、车牌号等实际上是文本

数据。 有些数字如电话号码、车牌号等实际上是文本数据。 要 将数字设置为文本， 需先

把空单元格设置为“ 格式， 将数字设置为文本， 需先把空单元格设置为“文本 ”格式， 再

输入数字。或者在数字前面添加英文单引号（ ），输入 再输入数字。或者在数字前面添加英

文单引号（’），输入 “’123”。 “’ 。

数值型数据的输入

输入数值时，单元格默认的是“常规”数字格式， 输入数值时，单元格默认的是“常规”

数字格式，Excel 会将数字显示为整数、小数， 会将数字显示为整数、小数，当数字长度超

出单元格宽度时以 科学记数法，如输入“”，在单元格显示 科学记数法，如输入“ ， 常规”

“7.89E+07”。 “常规”格式的数字长度为 11 位，其中包括 。 小数点和类似“ 和 这样

的字符。 小数点和类似“E”和“+”这样的字符。 这样的字符 在Excel中，数字只可以为

下列字符： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 中 数字只可以为下列字符： + - ( ) , / $ % . E e。 Excel

将忽略数字前面的正号 ，并将 将忽略数字前面的正号(+)， 。 单个句点视作小数点。 单

个句点视作小数点。 所有其他数字与非数字的组合均作文 本处理。在默认状态下，数字在

单元格中为右对齐。 本处理。在默认状态下，数字在单元格中为右对齐。 输入真分数时， 或

空格， 输入真分数时，应在分数前输入 0或空格， 如键入 0 1/2； 或空格 ； 输入带分

数时，整数与分数之间加一空格， 表示12.5。 输入带分数时，整数与分数之间加一空格，

如 12 1/2表示 表示 。 输入负数时应在负数前键入减号 -，或将其置于括号 ( )中， ， 中

如-12或（12）。 或 ）。

输入日期时间

Excel将日期和时间视为数字处理。默认状态下， 将日期和时间视为数字处理。默认状

态下， 将日期和时间视为数字处理 日期和时间项在单元格中右对齐。如果Excel不能识 日

期和时间项在单元格中右对齐。如果 不能识 别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视

作文本， 别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本， 并在单元格中左对齐。 并

在单元格中左对齐。 输入日期可以采用以下形式（以输入2002年10月 输入日期可以采用

以下形式（以输入 年 月 1日为例）：02/10/01、 1日为例）：02/10/01、 02-10-01 、

01-OCT-02、 日为例）： 01-OCT-02、 01/OCT/02。 。 输入时间可以采用以下形式（以输入

19点 分为 输入时间可以采用以下形式（以输入 点30分为 ）：19:30、7:30PM、19时30

分、下午 时30分其 例）： 、 、 时 分 下午7时 分其 表示下午， 表示上午， 中PM或

P表示下午，AM或A表示上午，其中 或 表示下午 或 表示上午 其中AM/PM 与分钟之间应

有空格，否则当做字符处理。 与分钟之间应有空格，否则当做字符处理。

（2）快速输入数据 记忆式输入 是指当输入的内容与同一列中已输入的内 容相匹配时，

系统将自动填写其他字符。

选择列表输入 在选取单元格后，单击右键选择“从下拉 “ 列表中选择”命令或按Alt

＋↓键，显示一 ” 个输入列表，再从中选择需要的输入项。

（3）利用“自动填充”功能输入有规律的数 “ ” 据

自动填充根据初始值来决定以后的填充项，用鼠 标指向初始值所在单元格右下角的小黑

方块(称为填充 柄)，此时鼠标指针更改形状变为黑十字，然后向右 (行)或向下(列)拖曳至

填充的最后一个单元格，即可完 成自动填充。

自动填充分3种情况： 填充相同数据(复制数据) 填充序列数据 填充用户自定义序列数

据

（4）利用命令导入外部数据 执行“数据|导入外部数据”菜单命令，可 以导入其他数

据库(如Access、FoxPro、 Lotus123等)产生的文件，还可以导入文本文件。

数据有效性检查 “数据|有效性”，防止 用户输入一些无效数据。

2. 使用公式和函数计算数据 Excel的主要功能不在于它能显示、存储 数据，更重要的