2024年3月20日发(作者：)

第5章 制作电子表格

Excel 2003是微软公司开发的办公软件Office 2003中的一个组件，是一个典型的电子表

格处理软件，它不仅可以制作各种精美的表格，还可以对表格中的数据进行分析，是提高办

公效果的得力工具，被广泛应用于财务、统计、行政管理及办公自动化等领域。

本章主要介绍Excel 2003的基本知识和基本操作技能，旨在帮助用户掌握Excel 2003软

件的使用方法，学会制作各种应用表格。

5.1 Excel 2003的基本操作

Excel 2003是功能十分完善的电子表格处理软件，它具有强大的表格处理能力，使用它

完全能够处理日常办公中的各种表格。

同学们知道要学习Excel 2003，兴致很高，大家早就听说Excel 2003是个功能强大的电

子表格处理软件，所以很想一试身手，亲自制作简单的电子表格。经过不懈的努力，同学们

制作出了如样例5.1所示的学生情况登记表。

样例5.1：

进入Excel 2003操作环境是制作电子表格的前提，输入具体内容、设置格式是制作电子

表格的基础，可靠有效地保存表格数据是完成电子表格制作的关键，因此本任务操作可以分

解成以下过程：

•

进入Excel 2003并创建工作簿

•

输入和编辑表格数据

•

保存工作簿，退出Excel 2003

5.1.1

进入

Excel 2003

、创建工作簿

Excel 2003启动后，将自动建立一个名为Book1的空白工作簿，用户可以在此进行表格

操作。当然，用户也可以自己创建一个新的工作簿，然后再制作表格。

操作步骤

（1）单击Windows的“开始”按钮，打开“开始”菜单。

（2）选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命

令，即可启动Excel 2003。

提示：

Excel窗口和Word 2003窗口大致相同，但也有不同的地方。不同之处在于，Excel包括

活动单元格、名称栏、编辑栏、工作表和工作簿等，Excel 2003的主窗口如图5-1所示。

图5-1 Excel 2003操作窗口

（3）选择“文件”→“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，如图5-2所示。

图5-2 “新建工作簿”任务窗格

（4）单击“新建”选项组中的“空白工作簿”链接，可以新建一个空白工作簿。