2024年3月20日发(作者:)
1. 是否启用项目向导?
方法一:工具‐‐‐‐‐选项‐‐‐‐‐‐界面‐‐‐‐‐显示项目向导打勾。
方法二:视图‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐启用项目向导。
2. 如何设置项目信息?
菜单栏的项目‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐项目信息。
3. 如何设置工作时间及例外时间?
菜单栏的工具‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐更改工作时间。
4. 如何设置文件自动保存间隔时间?
工具‐‐‐‐‐选项‐‐‐‐‐‐保存。
5. 如何输入任务名称?
任务名称‐‐‐‐‐‐‐‐输入相应的名称。
6. 如何输入工期?
工期‐‐‐‐‐‐‐‐输入相应的名称工期,如3d,12h,42m,2m等。
7. 如何输入里程碑?
选择任意一个任务,在插入菜单中选择新任务,然后将工期
时间更改为0。
8. 摘要任务的概念及如何创建摘要任务?
在PROJECT中,阶段表示摘要任务。创建摘要任务的步骤
为,选择相应的任务,在菜单栏“项目”中,指向“大纲”,
然后选择“降级”。
9. 摘要任务的取消?
选择摘要任务下的子任务,在菜单栏“项目”中,指向“大
纲”,然后选择“升级”。
10. 链接任务的概念?
第2个任务的执行必须晚于第1个任务,称为序列;第2
个任务只能在完成第1个任务后执行,称为依赖。任务间的
关系有四类,分别是:
a. 完成‐开始(FS) 前置任务的完成日期决定后续任务
的开始日期。
b. 开始‐开始(SS) 前置任务的开始日期决定后续任务
的开始日期。
c. 完成‐完成(FF) 前置任务的完成日期决定后续任务
的完成日期。
d. 开始‐完成(SF) 前置任务的开始日期决定后续任务
的完成日期。
创建“完成‐开始(FS)”链接的方法:选择相应的任务,在
“编辑”菜单中,单击“链接任务”。
另外一种方法:选择某一个任务后,在“项目”菜单中,
单击“任务信息”。单击“前置任务”标签。单击“任务
名称”列标题下的空白单元格,然后单击显示的下拉箭头。
在“任务名称”列表中,单击Rehearse,然后按Enter键。
11. 链接两个摘要任务?
通过按住CTL键,选择两个摘要任务,然后在“编辑”
菜单中,单击“链接任务”。
12. 取消链接两个摘要任务?
通过按住CTL键,选择两个摘要任务,然后在“编辑”
菜单中,单击“取消任务链接”。
13. 如何打开或关闭“更改突出显示”?
每一次对项目计划作出修改后,PROJECT就会突出显示
那些受影响的值。可以通过“视图”菜单进行打开或关闭。
14. 任务备注?
备注有三种类型,分别为任务备注,资源备注,分配备注。
15. 如何插入任务备注和超链接
选择相应的任务,右键选择“任务备注”或“超链接”,
输入相应的内容。
16. 甘特图中显示完整项目
菜单栏“视图”‐‐‐‐‐“显示比例”‐‐‐‐‐‐“完整项目”
17. 资源的概念
资源包括完成项目中任务所需的人员和设备。Microsoft
Office Project 2007关注资源的两个方面:可用性和成本。可用性
决定了特定资源何时能用于任务以及它们可以完成多少工作;成
本指的是需要为资源支付的金钱。另外,Project支持两种其他类
型的特殊资源:材料和成本。
18. 设置资源
设置资源包括设置“人员资源”,“设备资源”,“材料资源”,
“成本资源”,“输入资源费率”,“为单个资源调整工作时间”,
“记录资源”等。
19. 工作分配的概念
工作分配(assignment)是为任务匹配能工作的资源。从任务
的角度,可能将分配资源的过程称为任务分配;从资源的角度,
可能将其称为资源分配。其实两者是一回事,任务加上资源等于
工作分配。
20. 分配资源打开的方式
在“视图”菜单栏选择视图窗口到“甘特图”,在工具栏选
择“分配资源”按钮,或在工具菜单栏中选择“分配资源”选项。
21. 如何分配资源
首先选择相应的任务,在弹出的“分配资源”窗口中,选择
相应的资源,然后点击“分配”按钮。这里包括分配单个资源和
多个资源。
22. 如何撤销分配资源
首先选择相应的任务,在“编辑”菜单中,选择“撤销分配
资源”。
23. 如何删除分配资源
当要删除已经分配的资源时可以利用资源分配对话框来完
成。具体操作如下:1. 单击视图栏中的【甘特图】按钮。2. 在
【任务名称】域中选取某任务。3. 在【工具】菜单的【资源】
子菜单中单击【分配资源】选项或单击【分配资源】按钮。4. 在
【分配资源】对话框中选取需要删除的资源。
24. 工期和工时的区别
在创建任务后、为任务分配资源前,任务有工期,但没有关
联的工时。工时表示为完成任务资源所要花费的工作量。通常,
除非分配一个以上的资源给任务或分配的资源是兼职工作的,否
则,工时值与工期值是吻合的。
25. 如何显示任务窗体
在“窗口”菜单中,单击“拆分”。
26. 为任务分配额外的资源
为任务分配额外资源,将会对任务总工期产生影响。roject
使用名为投入比导向型日程安排(effort‐driven scheduling,又称人
工量驱动型日程安排)的日程安排方法。这意味着任务的初始工
作量或人工量是保持不变的,与分配的资源数无关。“投入比导
向型日程安排”最明显的效果是,当为任务分配额外资源时,任
务的工期缩短。只有为任务分配资源或从任务删除资源时,
Project才应用“投入比导向型日程安排”。
27. 如何选择或清除“投入比导向型日程安排“?
默认情况下,“投入比导向型日程安排”对于在Project创建
的所有任务都是启用的。要改变项目计划中所有新建任务的默认
设臵,在“工具”菜单下,单击“选项”,在“选项”对话框中,
单击“日程”标签,勾选或清除“新任务为投入比导向”复选框。
要控制特定任务的投入比导向型日程安排,先选择任务,然后在
“项目”菜单下,单击“任务信息”,在“任务信息”对话框的
“高级”选项卡中,勾选或清除“投入比导向”复选框。


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