2024年3月20日发(作者：)

excel数据透视表

第一篇：Excel数据透视表入门篇

数据透视表（PivotTable）是Excel中的一种强大功能，

可以快速的对数据进行汇总、分析和展现，非常适合于大量数

据的处理和汇总。本篇将介绍数据透视表的基本知识和使用方

法。

一、创建数据透视表

1. 准备数据：在使用数据透视表之前，需要先准备好数

据。数据通常包含多个字段，如下图所示：

2. 选择数据：选中数据范围，点击“插入”选项卡中的

“数据透视表”，如下图所示：

3. 创建数据透视表：在弹出的对话框中，选择需要汇总

的字段，并将它们拖动到相应的区域中，如下图所示：

（1）行标签区域：用于分类和细分数据，通常放置较为

详细的数据字段，如日期、产品和地区等；

（2）列标签区域：用于汇总数据，通常放置较为粗略的

数据字段，如总销售额、订单数量和利润等；

（3）值区域：用于显示需要汇总的数据，通常放置数值

字段，如销售额、数量和利润等。

如下图所示：

4. 更改汇总方式：

默认情况下，数据透视表中的数值字段会使用求和汇总

方式。如果需要更改汇总方式，可以右键单击它们并选择“值

字段设置”，如下图所示：

在弹出的对话框中可以选择需要的汇总方式，如平均值、

计数、最大值、最小值等，如下图所示：

二、图表制作

在创建数据透视表之后，可以将其转换为不同的图表，

以更直观地展现数据。Excel 提供了多种图表样式，能够满足

不同的需求。下面是制作图表的步骤：

1. 选中数据透视表，在“分析”选项卡中选择“数据透

视图”；

2. 在弹出的对话框中选择需要的图表类型，并对图表进

行设置，如下图所示：

三、数据透视表进阶

1. 过滤数据透视表：可以使用筛选器对数据透视表中的

数据进行筛选。在表头上方右键单击一个字段名称，然后选择

“筛选”，弹出筛选器，如下图所示：

2. 添加计算字段：除了使用原始数据中包含的字段进行

分析，还可以添加计算字段以执行其他分析操作。在数据透视

表中单击想要添加公式的值字段的下拉箭头，然后选择“值字

段设置”，在弹出的对话框中可以输入公式，如下图所示：

3. 像表格一样将数据透视表复制到工作表中：可以将数

据透视表复制到工作表中进行自定义设置。选择数据透视表，

然后在“选项卡”上选择“切换到工作表视图”即可，如下图

所示：

以上是Excel数据透视表的入门介绍，如果需要更深入

了解，可以参考Excel官方文档进行学习。

第二篇：Excel数据透视表高级篇

上一篇文章介绍了Excel数据透视表的基础操作，本篇

将更深入的讲解数据透视表的高级操作，包括合并数据透视表、

自定义排序、使用时间轴等操作。

一、合并数据透视表

在相同格式的数据透视表之间移动数据和维护其相对位

置可以很麻烦。为了解决这个问题，可以将两个或多个数据透

视表合并到一起，以便在其中浏览和分析它们。在创建数据透

视表时，可以在“数据透视表”对话框中选择“添加到数据模

型”，如下图所示：

这将在Excel中创建一个名为“数据模型”的数据模型。

数据模型可以将多个数据透视表组合在一起，并且在计算时能

更快地处理数据，并且允许构建更复杂的数据模型和关系。

二、自定义排序

数据透视表中默认按照字段值的字母顺序排序，但有时

需要按照特定的顺序进行排序以更好地展现数据。可以使用自

定义排序来实现这个需求。在数据透视表中右击需要排序的字

段，然后选择“排序”，如下图所示：

在弹出的对话框中选择“自定义列表”，可以添加自定

义顺序的列表，并指定排序顺序，如下图所示：

三、使用时间轴

如果在数据透视表中包含日期字段，则可以使用时间轴

来更直观的分析数据。时间轴允许用户对数据执行时间分析，

可以分析某个时间段、特定日期、周、月、季度、年等时间尺

度。

1. 在数据透视表中右键单击日期字段，选择“添加到时

间轴”，如下图所示：

2. 在出现的对话框中选择需要展示的时间范围和时间间

隔，单击“确定”按钮即可创建时间轴，如下图所示：

3. 可以将时间轴与其他控件如下拉框联动，同时可以调

整时间轴的样式和布局。

以上是Excel数据透视表的高级介绍，如果需要进一步

了解Excel数据透视表，可以参考Excel官方文档和相关课程

进行学习。

第三篇：Excel数据透视表应用篇

上文介绍了Excel数据透视表的基础和高级操作，本篇

将以实际案例为例，说明数据透视表的应用。

案例：销售报表分析

假设有一家公司有三个产品线，分别是A、B、C，每个产

品线有多个产品，有10个销售代表，公司在全国有四个销售

区域。下面是销售数据，需要对其进行分析。

1. 创建数据透视表：选中数据范围，单击“数据”选项

卡中的“数据透视表”，如下图所示：

2. 汇总数据：将“产品线”字段拖到“行”区域，“销

售区域”字段拖到“列”区域，“销售额”字段拖到“值”区

域，如下图所示：

3. 添加筛选器：为了更细致的分析数据，可以添加筛选

器，如下图所示：

筛选器可以选择不同的字段，比如选择产品线的筛选器，

可以选择需要分析的产品线，如下图所示：

4. 添加计算字段：如果需要对数据进行更深入的分析，

则可以添加计算字段。如需要分析平均销售额、平均订单量和

平均毛利率等指标，可以添加计算字段，如下图所示：

5. 使用图表展示数据：对数据透视表中的销售额数据使

用图表进行展示，如下图所示：

可以看出，产品线B在全国销售额最高，紧随其后的是

产品线C。

6. 利用时间轴进行分析：添加时间轴，如下图所示：

可以看出，销售额在本年度有一个小幅度的增长趋势，

可以进一步进行数据分析。

综上所述，Excel数据透视表非常适合处理大量数据，快

速的汇总、分析和展现数据。通过本篇案例，应该已经对

Excel数据透视表的应用具有更深刻的认识了。