2024年3月20日发(作者：)

使用Excel的数据透视表进行数据透视和透

视表值设置

数据透视表是Excel中一种非常强大的工具，它可以对大量数据进

行分析、总结和展示。通过数据透视表，我们可以从不同的维度观察

数据，并通过透视表值设置来对数据进行进一步筛选和计算。下面将

介绍如何使用Excel的数据透视表进行数据透视和透视表值设置。

首先，我们需要有一份包含数据的Excel工作表。以销售数据为例，

我们有以下几个字段：产品名称、销售金额、销售日期和销售地区。

1. 数据透视

选择数据区域，然后在Excel的菜单栏中点击“插入”选项卡，在“表

格”组中选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，确保选择了正确的数

据区域，然后点击“确定”。

2. 行字段和列字段设置

在数据透视表的字段列表中，将“产品名称”拖拽到“行标签”区域，

将“销售地区”拖拽到“列标签”区域。这样就可以按照产品和地区展示销

售数据。

3. 值字段设置

将“销售金额”拖拽到“值”区域。默认情况下，它会以求和的方式进

行计算，显示每个产品在不同地区的销售总额。

4. 透视表值设置

点击“销售金额”旁边的下拉箭头，选择“值字段设置”选项。在弹出

的对话框中，我们可以对透视表值进行各种设置。

5. 值字段设置 - 汇总值设置

在“总计”选项卡下，我们可以选择透视表值的汇总方式，例如求和、

计数、平均值等。根据实际需求进行选择。

6. 值字段设置 - 显示值设置

在“显示值”选项卡下，我们可以设定透视表值的显示格式，例如数

字格式、日期格式、货币格式等。

7. 值字段设置 - 单元格值设置

在“单元格值”选项卡下，我们可以对具体数值进行自定义设置。例

如，可以计算销售金额的百分比、差异值、排名等。

通过以上步骤，我们可以快速生成一个数据透视表，并对透视表的

值进行灵活的设置。数据透视表可以帮助我们从不同维度分析数据，

更好地了解和展示数据。

除了以上的基本设置，数据透视表还有许多其他的功能和选项，例

如筛选、排序、字段设置等。根据实际需求，我们可以灵活运用这些

功能，进一步优化和定制数据透视表。

总结一下，使用Excel的数据透视表进行数据透视和透视表值设置

能够帮助我们高效地分析和展示数据。通过合理的字段设置和透视表

值设置，我们可以从不同的维度观察数据，更好地理解和利用数据。

数据透视表是 Excel中非常重要和实用的功能，掌握它将使我们的数据

分析工作更加高效和精确。