2024年3月20日发(作者：)

Excel数据透视表最全干货都在这里了（合集值得转发

收藏）

（友情提醒，多图，请在wifi下观看！流量壕请无视本条）

有些朋友后台给小奚留言说很喜欢之前讲的透视表内容，问能不能整理出一个

Excel透视表的合集，只要是透视表的内容都能在里面找，今天小奚就给大家带来

了这篇文章。

不用写公式，不用手工计算，数据透视表通过简单的拖拽就能完成各个维度你想要

的数据分类汇总，可以说是基础的Excel操作里面最简单易上手，最实用，最常用

的功能了。

话不多说，上目录。本文内容较长，干货较多，大家可以根据目录挑选自己想看的

内容。

我是目录，目录是我

上篇：基础操作

01 创建数据透视表

【问】：老板给你公司今年的订单明细，让你告诉他每个销售今年的销售额是多少？

看见了吗？

创建透视表就是如此简单，通过拖拽，就能立马得到老板想要的结果。

有很多初次接触数据透视表的同学对透视表的四个字段（筛选器、行、列、值）的

意思不太了解，小奚用一张图告诉大家：

字段拖放在不同的区域，就会以不同的显示方式显示汇总的结果，并且同一个区域

内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。这也就是为什么透视表

能完成各个维度的数据汇总。

02 透视表转普通表格

【问】：小奚啊， 老板只需要最终的汇总结果，不需要把数据明细发给他，那么

怎么把透视表转成普通表格发给老板呢？

这个很简单，只需要复制数据透视表，粘贴成值就行了，如果喜欢透视表的格式还

可以像小奚一样粘贴一下格式。

03 更改值字段计算方式

【问】：老板说我不仅想看每个销售这一年销售的总金额，还想看他们这一年签了

多少笔合同。

在前面我们用到的是求和的计算方式，对于这个问题，我们可能就需要用到计数的

计算方式了。

订单编号是文本类型，我们可以看到将订单编号拖到值字段时Excel会自动计算，

因为文本类型不能求和，而金额是数值，可以求和，也可以计数。

除此之外，值字段的计算方式还有以平均值，最大值，最小值等计算，但是在我们

平时的运用中，最常用到的还是计数和求和这两种。

04 插入计算字段

【问】：老板说，我还想知道每个销售以现在的年销售额他们的提成能拿多少（按

千分之七来算）？

这里我们有一种偷懒的做法，直接在透视表外面乘以0.007，对于这种方法会出现

两个问题：

第一，有的同学会发现写完公式下拉后，数字并不会改变，仍然是第一个的计算结

果，对于这种情况可以如此操作：【文件】-【选项】-【公式】-取消勾选【使用

GetPivotData函数获取数据透视表引用】，如下图所示。

但即使是解决了第一个问题，也会发现一旦改变透视表的结构，我们的计算结果就

不能使用了，因为它在透视表外面不会随着透视表的改变而改变。

所以，其实最好的方法是在Excel里面插入计算字段。

05 透视表排序与筛选

【问】：老板说，把每个销售以销售额降序排列，同时，给我筛选出总销售额排名

前10的销售。（老板，您的需求不能一次说完吗？）

降序排列其实比较好办，只需要选中金额所在的地方，右键选择降序排列即可。

06 行列百分比汇总

【问】：前面说的都是数值，但是我想看百分比怎么办？

想要值以百分比的形式显示可以：【右键】-【值显示方式】-可选择相应的百分比

选项。

数据透视表有多种数据百分比的显示方式，下面我们只挑选最常用的：总计百分比、

行/列汇总百分比和父级汇总百分来看。

总计百分比

当我们分析各个项目占总值的百分比时，就可以用总计百分比。例如：老板想看销

售1部在服装这个产品占整个公司的销售额的多少。

行/列汇总百分比