2024年3月20日发(作者：)

第 1章

初识中文版

Office 2016

使简单的文档变得比只使用纯文本更具有吸引

力，如图1-1所示。

第

1

章

初

识

中

文

版

Office 2016

Microsoft Office 2016提供了一组非常全面

的应用程序，其中的每个应用程序都是针对特定

的工作设计的，是完成相应任务的最佳工具。

本章将简要介绍Office 2016中包含的各个应

用程序，并讲解在开始使用这些应用程序时需要

掌握的技能。

图1-1

Word并不是只能使文档变得美观，它提供的

并创建出页眉、

Microsoft Office提供的应用程序可满足特定

功能还可以方便地增强文档文本，

的工作和应用任务。在后文将介绍使用哪种

页码、注释和公式符号等复杂元素。在后续章节

其中包括以下4

Office应用程序可以创建文本文档、操作数字、

中将详细讨论Word的强大功能，

种功能。

展示想法，甚至与他人沟通。

◎

模板：模板就是起始文档，提供了文档

Microsoft公司提供了不同版本的Office软件

设计和文本格式等。

套装，包括家庭学生版、家庭商务版和专业零售

◎

样式：通过设置提供的文本的应用格式

版。另外，Office 365订阅服务的一些计划将包含

设定组合，可将这种格式保存为一种样

Office软件不同版本的许可副本，包括

式，以便以后或其他文本应用此样式。

Professional Plus版本，其版本随订阅的不同而不

◎

表格：添加表格后，可以通过行和列组

同。每个版本中包含的Office程序组件都不相同，

合成网格，并组织网格文本，对这些文

但所有版本都包含Word、Excel和PowerPoint。

本应用整洁且漂亮的格式。

因此，用户安装的Office版本中可能没有包含本

◎

图片：可以在文档中添加各种类型的图

章或后续章节中介绍的某些程序。

片，使用SmartArt功能创建如图1-2所

本书主要介绍Office 2016专业版中的Word、

示的SmartArt的某些布局，甚至允许插

Excel、PowerPoint、Access、Outlook、Publisher

入图片。

和OneNote应用程序。

1.1 初识Office 2016应用程序

1.1.1 Word

在Office 2016中，Word可以实现实时的多

人合作编辑，合作编辑过程中，其他人输入的内

容能够实时地显示出来。

一直以来，Word都是最流行的字处理程序。

作为Office套件的核心应用程序之一，Word提

供了许多便于使用的文档创建工具，同时，也提

供了丰富的功能集，用于创建复杂的文档。哪怕

Word只应用一点文本格式化和一幅图片，也可以

图1-2

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