2024年3月21日发(作者：)

Word导入Excel的三种技巧

Word导入Excel的三种技巧

拥有一个好的技巧，对工作或学习上是有很大帮助的。以下是店

铺为大家搜索整理的Word导入Excel的三种技巧，希望对正在关注的

您有所帮助!

word导入Excel方法一：

如果要把word导入excel，可以通过嵌入对象实现。单击插入—

—文本选项卡——对象——由文件创建，选择相应的文件，确定就可

以将word导入Excel。

word导入Excel方法二：

打开word文件后，Ctrl+A全选，Ctrl+X剪切或者Ctrl+C复制，

切换到Excel，右键菜单选择选择性粘贴，增强性图元文件。当然也可

以根据需要选择另外的选项。

word导入Excel方法三：

如果是Word表格，导入到Excel，如果直接复制粘贴会出现麻烦。

正确的操作应该是：

第一步，在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找

内容”框中输入(特殊字符)段落标记，且让“替换为”框中空白，然后

单击“全部替换”。

第二步，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个

Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后粘贴。

第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键 “Alt+Enter”分

段。提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因

为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，

其它单元格中的内容会被删除。

导入到Excel之后，在Excel里结合数据-->分列-->分隔符号-->

空格等等解决一些细节问题。

上面几种种方法都可以实现word导入Excel，根据自己需要选择

一种。

关于Word使用技巧五则

一、使用格式刷

在Word中，可以使用“格式刷”方便地将某种格式复制到多个

段落，操作方法为：

1、选定要进行格式复制的文字，双击“格式刷”工具按钮，这时

鼠标指针会变成格式刷形状；

2、将鼠标移至要改变格式的段落，单击鼠标左键，或者在文档中

选定要改变格式的文字；

3、重复步骤2，可进行多次复制操作，直到再次单击“格式刷”

工具按钮完成操作。

二、选定文字的技巧

1、用鼠标快速选定。双击鼠标左键，在Word 97中可选定一个

由空格和标点符号分隔的短句，在Word 2000中可选定一个默认的词；

三击鼠标左键，选定一段正文。

2、使用选定栏。选定栏是文档窗口左边界和页面上文本区左边界

之间不可见的一栏，当鼠标指针移到选定栏上时，指针形状会自动变

成一个指向右上方的箭头，这时单击鼠标左键可以选定指针所指行的

整行文字，双击鼠标左键可以选定指针所指段的整段文字，三击鼠标

左键可以将正在编辑的文档全部文字选定。

3、选定一列文字。将光标置于欲选定列的任意一角，按住alt键

后，拖动鼠标指针至该列的对角处，可选定一列文字。

4、使用快捷键f8：按f8第一次，打开“扩展”模式；按第二次，

选中当前词；按第三次，选中整个句子；按第四次，选中当前段落；

按第五次，选中整个文档。

三、取消自动编号列表

在Word中，提供了许多智能化的自动功能，确实很方便，但许

多Word用户并不习惯，“自动编号列表”就是一例。关掉此项功能

的方法是：

1、单击“工具→自动更正”选单，打开“自动更正”对话框；

2、在Word 97中单击“自动功能”选项卡；在Word 2000中单

击“键入时自动套用格式”选项卡；

3、消除“自动编号列表”复选框中的复选标志（√），单击“确

定”按钮。

四、给跨页的表格自动添加表头

如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的

每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：

1、选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行）；

2、在Word 97的“表格”选单上，单击“标题”，在Word

2000的“表格”选单上，单击“标题行重复”。

五、编辑时的快速定位

按下shift＋f5组合键可以将插入点返回到上次编辑的文档位置。

Word能够记忆你前三次的编辑位置，第四次按shift＋f5组合键插入

点会回到当前的编辑位置。如果是在打开文档之后按shift＋f5，可以

将插入点移动到上次退出Word时最近一次的编辑位置。