2024年3月21日发(作者：)

数据移除的管理规则

1. 引言

在数字化世界中，数据是一种强大的资源，但也需要谨慎处理。

本规则旨在定义并规范数据移除的原则和流程，确保数据在移除过

程中的安全和合规性。

2. 数据移除的定义

数据移除是指从存储设备或媒体中永久性地删除数据的过程。

这包括但不限于硬盘、闪存驱动器、光盘、磁带和其他储存介质。

3. 数据移除的原则

3.1 确定性原则

数据移除应当是确定性的，即一旦执行，数据应当被永久性地

删除，不能被恢复或访问。

3.2 安全性原则

数据移除应当是安全的，应避免在移除过程中数据泄露。

3.3 合规性原则

数据移除应当符合相关的法律法规和政策要求，包括但不限于

数据保护法、隐私法等。

4. 数据移除的流程

4.1 数据移除申请

数据移除需提交书面申请，申请中应明确需移除的数据类型、

数据量、数据存储位置等信息。

4.2 数据移除评审

数据移除申请需经过资讯科技部门评审，评审内容包括但不限

于数据的敏感性、法规要求、移除方式等。

4.3 数据移除执行

数据移除需由专业人员执行，执行过程需遵循相关流程和技术

指南。

4.4 数据移除验证

数据移除后，需通过相关技术手段验证数据是否已被完全移除，

无法恢复。

4.5 数据移除记录

需将数据移除的过程和结果进行记录，以便日后审计和复查。

5. 数据移除的方法

5.1 物理销毁

对于涉密或者重要的数据，可以选择物理销毁的方式，包括碎

片化、磁化等。

5.2 工具擦除

使用数据擦除工具覆盖原始数据，使数据无法恢复。

5.3 专业服务

对于大型数据中心，可以选择专业的数据销毁服务，以节省时

间和资源。

6. 结论

本规则为公司提供了数据移除的原则和流程，以确保数据移除

的确定性、安全性和合规性。所有员工都应当遵循本规则，以保护

公司的利益和客户的隐私。