2024年3月21日发(作者：)

wps函数编写的基本格式规范

一、函数和公式

1.什么是函数

WPS表格函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的

求和函数SUM为例，它的语法是“SUM（数值1，数值2，......）”。其中“SUM”称为函

数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左

括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参数是函

数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个

单元格或区域进行处理，如确定成绩名次、计算三角函数值等。

2.什么是公式

函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是WPS表格预先定义好的特殊公式，后

者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM（E1:H1）*A1+26”

为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM

（E1:H1）”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用（使用其中存储的数据），“26”则是

常量，“*”和“+”则是算术运算符（另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符）。

如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另

一个则是函数本身。

二、函数的参数

函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数

之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量（数字和文本）、逻辑值（例如真值或假值）、

数组、错误值（例如#N/A）或单元格引用（例如E1:H1），甚至可以是另一个或几个函数

等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。

1.常量

常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，

例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式

计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就

会发生变化。

2.逻辑值

逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有真或假两种类型。例如在公式“=IF（A3=0，

""，A2/A3）”中，“A3=0”就是一个可以返回真或假两种结果的参数。当“A3=0”为真

时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。

3.数组

数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。

WPS表格中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”（按下Ctrl+ Shift+ Enter组合键自动

生成）内部，而且内部各列的数值要用逗号“，”隔开，各行的数值要用分号“；”隔开。假

如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3

列的常量数组“{56，78，89；90，76，80}。