2024年3月21日发(作者:)

在point 2016中常用的视图包括

PowerPoint 2016提供了5种视图模式,分别为普通视图、大纲

视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图模式,用户可根据自

己的阅读需要选择不同的视图模式。

1、普通视图

普通视图是PowerPoint 2016的默认视图模式,共包含大纲窗格、

幻灯片窗格和备注窗格三种窗格。这些窗格让用户可以在同一位置使

用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。

其中在大纲窗格可以键入演示文稿中的所有文本,然后重新排列

项目符号点、段落和幻灯片;在幻灯片窗格中,可以查看每张幻灯片

中的文本外观,还可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音,并创

建超级链接以及向其中添加动画;而备注窗格使得用户可以添加与观

众共享的演说者备注或信息,普通视图状态。

2、大纲视图

大纲视图含有大纲窗格、幻灯片缩图窗格和幻灯片备注页窗格。

在大纲窗格中显示演示文稿的文本内容和组织结构,不显示图形、图

像、图表等对象。

在大纲视图下编辑演示文稿,可以调整各幻灯片的前后顺序;在

一张幻灯片内可以调整标题的层次级别和前后次序;可以将某幻灯片

的文本复制或移动到其他幻灯片中,大纲视图状态。

3、幻灯片浏览视图

在幻灯片浏览视图中,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有

幻灯片,这些幻灯片是以缩略图方式整齐地显示在同一窗口中。

在该视图中可以看到改变幻灯片的背景设计、配色方案或更换模

板后文稿发生的整体变化,可以检查各个幻灯片是否前后协调、图标

的位置是否合适等问题;同时在该视图中也可以很容易地在幻灯片之

间添加、删除和移动幻灯片的前后顺序以及选择幻灯片之间的动画切

换,幻灯片浏览视图状态。

4、备注页视图

备注页视图主要用于为演示文稿中的幻灯片添加备注内容或对

备注内容进行编辑修改,在该视图模式下无法对幻灯片的内容进行编

辑。

切换到备注页视图后,页面上方显示当前幻灯片的内容缩览图,

下方显示备注内容占位符。单击该占位符,向占位符中输入内容,即

可为幻灯片添加备注内容。

5、阅读视图

在创建演示文稿的任何时候,用户都可以通过单击“幻灯片放映”

按钮启动幻灯片放映和预览演示文稿。

阅读视图在幻灯片放映视图中并不是显示单个的静止画面,而是

以动态的形式显示演示文稿中各个幻灯片。阅读视图是演示文稿的最

后效果,所以当演示文稿创建到一个段落时,可以利用该视图来检查,

从而可以对不满意的地方进行及时修改,阅读视图状态。