2024年3月21日发(作者：)

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

DA/T 28 -2002

1范围

本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整

理的要求和方法。

本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工

文件编制、档案整理及竣工档案验收。其他建设项目可参照本标准。

2规范性引用文件

GB/T 10609·3技术制图 复制图的折叠方法

城市建设档案归属与流向暂行办法 国家档案局 档发字[1997]20号

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3·1建设项目construction project

指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立

组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

3·2单项工程unit of project

指建设项目(3·1)中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立

发挥生产能力或工程效益的工程。

3·3单位工程subunit of project

指具有独立设计文件，可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或

工程效益工程。

3·4项目文件records of project

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验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文

件(3.5)、项目竣工文件(3·6)和项目竣工验收文件(3·10)等。

3·5项目前期文件prophase records of project

指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形

成的文件。

3·6项目竣工文件records on completion of project

指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，

主要由项目施工文件(3·7)、项目竣工图(3·8)和项目监理文件(3·9)组成。

3·7项目施工文件implementing records of project

指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。

3·8项目竣工图drawing on completion of project

指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。

3·9项目监理文件 records of superivsion

指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。

3·10项目竣工验收文件 records of test on completion

指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。

3·11项目档案 archives of project

指经过鉴定、整理并归档的项目文件(3·4)。

3·12项目文件归档 filing of project records

建设项目(3·1)的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托

的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成

并经过整理的文件定期报送档案管理机构。

3·13项目档案移交 transfer of project archives

项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单

位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案(3·11)。

4总则

4·1项目建设单位 (业主、项目法人)负责组织、协调和指导勘察设计单位、

施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件。

4·2在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确

有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。

4·3项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、

建设和竣工验收同步进行。项目档案应完整、准确、系统。

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