2024年3月23日发(作者：)

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共享办公空间管理规定

1. 引言

2. 共享办公空间使用准则

2.1 办公时间

共享办公空间的开放时间为每周一至周五，上午800至下午

600。非工作日和节假日办公空间将关闭。

晚间使用共享办公空间需要提前申请，在得到许可后方可使

用。

2.2 办公空间预订

使用者需要提前预订共享办公空间，并在使用前确认预订。

预订时间最长为连续3天，超过此时间需重新进行预订。

取消预订需要提前24小时通知相关管理人员，否则将影响其他

使用者的计划。

2.3 办公空间秩序

使用者在共享办公空间工作时应保持安静，避免对其他人造成

干扰。

禁止在共享办公空间抽烟，吸烟者需在指定区域外进行。

使用者需要保持办公空间的整洁，不得乱扔垃圾和私人物品。

禁止在办公空间内摆放危险品或违禁物品。

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2.4 办公设备使用

使用者需妥善使用和保管共享办公空间内的设备，不得私自将

设备带出或转借给他人。

如发现设备故障或需要维修，请及时向管理人员报告。

2.5 食品和饮品

在共享办公空间内禁止食用有异味的食物，如鱼类、烤肉等。

使用者可以在指定区域内饮用水和饮料，但需保持干净和整

洁。

3. 安全注意事项

3.1 人员出入管理

共享办公空间只对有权限人员开放，未经授权的人员禁止进

入。

出入空间时需刷卡或输入正确的密码，不得拦截他人进入。

使用者应妥善保管个人物品，离开办公空间时应锁好柜子或抽

屉。

3.2 火灾防范

使用者禁止在办公空间内使用违禁火源，如明火、烟花爆竹

等。

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发现火情或疑似火灾事故时，应立即向管理人员报警，并按照

灭火器使用指南进行灭火。

3.3 突发事件处理

在发生地震、火灾、爆炸等突发事件时，使用者应迅速有序地

撤离办公空间，并按照安全逃生通道离开。

在撤离时，禁止携带物品妨碍他人的逃生，也不得乘坐电梯。

4. 惩罚措施

对于违反共享办公空间管理规定的人员，将采取相应的惩罚措

施

轻度违规者，将口头警告一次，累计超过3次将禁止使用共享

办公空间一周。

中度违规者，将暂停使用共享办公空间1个月，并通知其所在

公司。

严重违规者，将永久禁止使用共享办公空间，并将其列入黑名

单。

5. 总结

共享办公空间的管理规定是为了营造一个有序、安全和和谐的

工作环境。使用者需要遵守办公时间、预订规定、办公空间秩序、

设备使用、食品和饮品等准则。同时，需要注意安全事项，包括人

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员出入管理、火灾防范和突发事件处理。对于违规行为，将采取相

应的惩罚措施。只有共同遵守这些规定，才能确保共享办公空间的

高效运作和良好环境。

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