2024年3月24日发(作者：)

**集团微信工作群管理办法（试行）

第一章 总则

第一条 为促进集团工作制度化、规范化，加快集团信息化管理建设，充

分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意

见、推动工作、提高办公效率的积极作用，进一步规范内部微信群的管理

工作，结合实际特制订本办法。

第二条 微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。

第三条 本管理办法适用于**建立的微信群。

第二章 管理流程、组织、职责

第四条 建立相关职能的微信群：

1. 集团高管工作群: 由集团总裁、**、**、经审批同意入群的总裁助理及

高管级负责人组成，需报请总裁同意后建立。

2. 计划运营推动群：由集团总裁、**、**、计划运营经理及运营推动小组

成员组成，需报请总裁同意后建立。

3. 集团工作群：由集团本部全体员工组成（包括试用、实习员工），需报

请**同意后建立。

4. 项目公司工作群：由集团总裁、**、项目公司全体成员组成（包括试用、

实习员工），需报请**同意后建立。

5. 项目营销微信平台：由项目营销策划相关人员、客户组成，需报集团营

销副总同意后建立，并报集团行政部备案。

（备注：部门工作群存在统一管理的难题，请示领导是否建立）

第五条 秉着分工明确的原则，微信群日常管理工作由群管理员负责，群

管理员须执行微信群相关管理规定：根据人事变动，负责成员准入、请出；

负责成员实名制、聊天管理、违规处理；负责定期对微信群成员进行梳理。

其中：

1. 集团高管工作群、计划运营推动群由**部门指定群管理员进行管理。

2. 集团、项目公司相关工作群由集团**部指定群管理员进行管理。

3. 营销工作平台原则上由营销经理作为群管理员。

第六条 原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责，其他人员不得随

意邀请人员加入。

第七条 成员实名制管理：进群人员必须实名制，群昵称命名规则：部门

+员工姓名，例如：**部-张某某。个人头像宜采用本人近期照片，不宜经

常更换。相关具体操作步骤见附件《微信常用操作说明》。

第三章 内容管理及要求

第八条 内容发布及要求：倡导信息共享和正能量传递，群消息发布以工

作动态信息、最新通知、公告、重大活动与决策、行业最新信息、紧急信

息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主，不得在群内随意聊天、不得

发布与国家政策法律抵触的言论、不得对他人进行人身攻击、不得发布与

工作无关的信息。

第九条 成员应对发布信息的准确性、时效性、适用性负责，对来源不

明、内容不准确、涉及到公司及他人隐私的问题不得在群里发布及擅自转

发；发布信息内容简洁、文字表达清晰、尽可能达到图文并茂。

第十条 微信群成员每天应及时查阅群信息，对涉及内容要及时处理，

对领导布置的任务、提出的问题，相关部门负责人、协作人要及时的传达

及回复，工作交流做到日清日结。

第十一条 微信群安全保密工作。每一位群成员须自觉做好群内容安全保

密工作，对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关

人员，一经发现则按相关条例进行处罚。

第十二条 集团总裁办、项目总经办负责对微信群进行日常监督，对一般

违规行为进行善意提醒，对严重违规行为及时提出处理意见。

第四章 附则

第十三条 本管理办法由集团行政人事部负责解释，自发布之日实施，请

遵照执行。

附件：1.微信常用操作说明

2.微信群名称及群成员命名规范细则

3.微信群管理员管理职责细则

集团行政人事部

2015年4月