2024年3月24日发(作者:)
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用车管理制度
为了提高工作效率,规范因公出行打车(de)使用流程,制定如因公打
车管理规定:
一、公司因公外出时尽量使用滴滴打车和个人车辆出行,外出新湾请
提前一天通知车辆管理员,车辆管理员采取路线合并、拼车和车辆等方式,
统筹车辆调度情况.
二、当以下情况出现时方可打车外出:(使用“滴滴打车企业版”打
车)
1、公司公务用车已派出,确有急事需立即办理但是乘公交车已来不及
(de)情况.
2、市内出差时遇到紧急公务或特殊情况需第一时间赶到某地(de)情
况.
3、外出办理公务使用公车不方便(de)情况.
4、董事长特批可以使用出租车(de)情况.
5、其他确需使用出租车(de)情况.
三、出租车使用程序:
1、请示:当第二条所列情况出现必须使用出租车时,需事先逐级请示
执行总裁(或以执行总裁授权界限为准)后填写派车审批单.
2、登记:请示经批准后,出租车使用人需到办公室出租车管理员处提
交派车审批单并填写出租车使用登记表(见附件),遇有特殊情况不能及时
办理登记手续(de),需通知办公室车辆管理员,使用人回到公司立即办理
出租车登记手续,不办理请示和登记手续(de)公司不予报销,出租车费用
从当事人工资中扣除.
3、滴滴打车企业版使用流程:
公司出发:申请用车——车辆管理员登记后叫车——按行程使用——
不需结算和支付车费.
外出返回:申请——车辆管理员叫车——指定地点返回公司.
四、滴滴打车企业版(de)充值、续费由行政运管中心车辆管理员负责
完善手续办理.定期打印消费明细并附车辆使用登记表,由财务中心审核
后予以报销.
五、本制度由行政运管中心负责解释,自签发之日起生效.
附件:出租车使用登记表
行政运管中心
二〇一七年三月三日
滴滴企业版出租车使用登记表
序
时 间
使用人
部 门
号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
出发地
目(de)地
事 由
金 额
审 核
备 注
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员工用车
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