2024年3月24日发(作者:)
细看WPS Office 2009打开方面的新功能
安装WPS Office 2009个人版V6.4.0.1930试用已经有几天,发现新版WPS增加了不少新
功能:首页、多重剪贴板、网络存储、查看PDF、表格样式等等,要全部介绍还真得花不
少时间。在此集中为大家介绍一下WPS 2009在打开方面的众多改进项目。
1.首页
打开WPS 2009,首先感觉最大的不同就是首页。首页分成打开文件、打开模板和看看三张
卡片。看看卡片主要显示各种最新WPS使用技巧和疑难解答的链接,如果其中有你感观兴
趣的话题就可以单击打开详细的技巧内容进行学习(图1)。这可让我们在打开WPS时顺便
提高一下办公操作水平。
打开模板卡片显示的是各种在线模板分类,你可以象选用本地模板一样直接选用适当模板。
单击“模板类别”最下面的“更多”你会发现提供的模板种类有多齐全(图2),令这项功能的实
用价值达到极点。当然也可以调用本地模板,只要单击主页右下角的“切换到本地模板资源”
就会显示本地模板。
虽然第一次打开时首页显示的是看看卡片,但这并不是一成不变的。首页会记住最后的状态,
也就是说如果你关闭首页或WPS时显示的是哪张卡片,则下次打开WPS时首页就会显示
这张卡片。
注:若不喜欢打开时显示首页,只要单击首页左下角的“启动时显示首页”图标清除选中状态,
再单击选中下面的“启动时新建文档”图标。启动时就会象WPS 2007一样直接打开新建文档
了。需要时单击菜单“视图”选择“首页”,或单击“常用”工具栏的“打开”图标均可显示首页。
2.文档在线存储
大家都需要在办公室和家里编辑同一文件的情况,通常我们选择用U盘携带文件。但这样
经常会因为忘记带U盘或忘记把文件复制进U盘而不得已中止工作。WPS 2009新增的在
线存储功能可以直接把文档保存到网络文件夹中,不管你在哪里只要能上网就可打开编辑这
些文档,再不用担心遗忘了。


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