2024年3月24日发(作者：)

WPSOffice如何实现邮件合并功能

WPS Office如何实现邮件合并功能

WPS Office是一款功能强大的办公软件套件，为用户提供了多种实

用的功能。其中一个非常受欢迎的功能是邮件合并，它可以帮助用户

轻松合并并发送大量的邮件。本文将介绍如何在WPS Office中实现邮

件合并功能，以及如何使用它来提高工作效率。

一、WPS Office的邮件合并功能简介

WPS Office的邮件合并功能允许用户将一份邮件内容批量发送给多

个收件人，并可以根据需求个性化定制每封邮件的内容，如收件人姓

名、公司名称等。这使得用户可以轻松地发送相同内容但个性化的邮

件，无需逐一手动输入和发送。

二、设置邮件合并

1. 打开WPS Office邮件合并功能：在WPS Office的主界面中，找

到“邮件合并”选项。一般位于菜单栏上方的工具栏中。

2. 创建邮件模板：首先，用户需要创建一个邮件模板，这个模板将

被应用于每封合并后的邮件。用户可以在模板中预先填写通用的信息，

如正文内容、发件人名称和称呼等。将光标移动到需要个性化的位置

上，如收件人姓名部分。

3. 添加收件人列表：点击“添加收件人”按钮，将打开一个新的窗口。

用户可以在这个窗口中输入或导入收件人列表。用户也可以使用WPS

Office提供的Excel模板，将收件人信息导入到模板中，然后将其导入

到邮件合并功能中。

4. 个性化邮件内容：用户可以根据需要在每封邮件中添加个性化的

内容。在邮件内容中，选中需要个性化的部分，右键单击并选择“插入

字段”。WPS Office将显示可供选择的字段选项，如姓名、公司、职位

等。用户可以根据需要选择相应的字段，并将其插入到邮件内容中。

5. 预览和编辑邮件：用户可以通过点击“预览”按钮来查看合并后的

邮件效果。在预览窗口中，用户可以编辑每封邮件的内容，并进行相

关的调整。

三、发送合并邮件

1. 发送方式：用户有两种方式发送合并邮件。一种方式是将每封合

并的邮件保存为个别PDF或Word文档，然后发送给每个收件人。另

一种方式是直接发送合并的邮件，将其作为普通邮件发送给收件人列

表中的所有人。

2. 导出为PDF或Word文档：在发送邮件窗口中，选择“保存为

PDF”或“保存为Word文档”选项。用户可以选择保存的路径和文件名，

并进行相应的设置。点击“保存”按钮后，WPS Office将为每封邮件生

成一个独立的PDF或Word文档，用户可以将其发送给相应的收件人。

3. 直接发送邮件：在发送邮件窗口中，点击“发送”按钮后，WPS

Office将自动发送合并的邮件给收件人列表中的所有人。用户可以在

“发送后延迟”选项中设置发送邮件的时间，以确保发送的时间不会导

致不必要的骚扰或打扰。

四、总结

通过WPS Office的邮件合并功能，用户可以轻松地将相同内容但个

性化的邮件发送给多个收件人。这大大提高了工作效率，并减少了重

复操作的时间和精力消耗。使用WPS Office的邮件合并功能，您可以

更加高效地处理大量的邮件任务，提升工作质量和效率。

在撰写本文的过程中，我们致力于提供清晰的指导，并避免干扰阅

读体验。希望本文能帮助到您，使您更好地了解和使用WPS Office的

邮件合并功能。祝您工作愉快！