2024年3月25日发(作者:)

Excel电子表格特殊数值的输入方法

1、输入分数

整数位+空格+分数

例:要输入二分之一,可以输入:0(空格)1/2;如果要输入一又三分之一,可以输入:1(空

格)1/3。

2、输入身份证

在默认的情况下,Excel中每个单元格所能显示的数字为11位,超过11位的数字就

会用科学计数法显示。比如2,就会显示为1.234567E+11。这就为目前我

们所使用的身份证号码的输入带来了不便。要解决这个问题,简单说来,就是取消这串数

据的数字属性,把它们改成文本属性就可以解决问题。在此,笔者介绍几种方法实现。

在输入之前,先选中要输入身份证号码的那列,然后依次进入“格式|单元格|数

字 ”,在“分类”中选择“文本”即可。另外一个办法就是在“分类”中选择“自定义”,

然后在右边“类型”选项中选择“@”就可以了。而且根据我的经验,必须在输入号码之

前就把格式定好,如果输好号码再定格式,显示还是会不正确。

3、输入平方、立方、开平方

我们在输入面积和体积时,经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。在Excel中输入

这两个上标,有一个非常简便的方法:

在按住Alt键的同时,按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和

“上标3”。

注意:在按住Alt键的同时,试着按小键盘上的一些数字组合(通常为三位),可以得到

一些意想不到的字符(例如Alt+137—‰、Alt+177—±等)。

如果是开平方、开立方,可以把“2”、“3”改成"(1/2)"、"(1/3)"即可,注意刮号不

能省略,比如输入"=9^(1/2)",结果显示"3",以此类推。用函数POWER也可以用来计算N

次方或者开方。power(9,2)=81,power(9,1/2)=3

4、输入0开头数字

我们日常工作中经常要在Excel单元格里输入类似“04170”这样的数字,比如处理

成绩时要输入学生学号(假设学生学号为04001到04100),但是直接输入时会发现前面

的“0”消失了,解决方法非常简单。

1. 如果先输入一个单引号,再输入你要的数字,前面的“0”就不会消失了。但是这

种方法是把这些数字作为文本格式输入,这样一来就不能用自动填充功能进行填充。

2. 设置该单元格格式为自定义,类型中输入“00000”。用这个方法既可以保留输入

的“0”,同时又可以用填充功能实现学号的自动生成。

自定义了内容的长度后,如果你输入的内容长度不够设定的位数,Excel就会在前面补

上相应位数的“0”。

5、输入日期和时间