2024年3月25日发(作者：)

1.编辑技巧

2.单元格内容的合并

3.条件显示

4.自定义格式

5.绘制函数图象

6.自定义函数

7.矩阵计算

8.自动切换输入法

9.批量删除空行

10.如何避免错误信息

11.宏的使用

12.图标的应用技巧

1 编辑技巧

（1） 分数的输入

如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，

然后输入空格，再输入分数“1/5”。

（2） 序列“001”的输入

如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入

“'”（西文单引号），然后输入“001”。

（3） 日期的输入

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当

前日期，按一下“Ctrl+；”键。

（4） 填充条纹

如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在

一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选

中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单

元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填

充”，单击“确定”按钮（如图1）。

图１

（5） 多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl

键，再单击窗口左下角的Sheet1、来直接选择需要输入相同内容

的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这

些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上

的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联

系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

（6） 不连续单元格填充同一数据

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部

都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有

选中的单元格中都出现了这一数据。

（7） 在单元格中显示公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式

形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选

项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”