2024年3月25日发(作者：)

如何使用Word的批注功能进行文档评论和

修订

Microsoft Word是一款被广泛使用的文字处理软件，其强大的编辑

功能使得用户可以对文档进行评论和修订。本文将介绍如何使用Word

的批注功能来进行文档评论和修订。

一、打开Word文档

首先，打开你需要进行评论和修订的Word文档。可以通过在电脑

上找到文档文件并双击打开，或者在Word软件中选择“文件”->“打开”

来选择要编辑的文档。

二、进入“审阅”选项卡

在Word软件的顶部菜单栏中，可以看到一个名为“审阅”的选项卡。

点击“审阅”选项卡，会进入到文档的评论和修订功能的界面。

三、添加批注

在“审阅”选项卡中，可以看到一个名为“批注”的功能区。点击“批注”

功能区中的“新批注”按钮，就可以在文档中添加批注了。

添加批注的方法有两种：

1. 高亮批注：选中你想要进行评论的文本部分，然后点击“新批注”

按钮。系统会自动在选中的文本旁边添加一个批注框，在其中写下你

的评论。

2. 悬浮批注：将光标移至你想要评论的位置，然后点击“新批注”按

钮。系统会在光标所在的位置弹出一个批注框，你可以直接在其中写

下你的评论。

四、修改和删除批注

如果你需要修改批注内容，只需双击批注框，即可编辑批注。

删除批注有两种方法：

1. 删除单个批注：选中要删除的批注框，然后点击“删除批注”按钮。

系统会将选中的批注删除。

2. 删除所有批注：点击“删除批注”按钮的下拉菜单，选择“删除所有

批注”。系统会删除文档中所有的批注。

五、回复批注

如果文档的作者或其他人对你的批注提出了问题或评论，你可以对

批注进行回复。方法如下：

1. 右键点击批注框，弹出上下文菜单。

2. 选择“回复”选项，然后在弹出的对话框中写下你的回复。

3. 点击“确定”按钮，回复的内容就会显示在批注框下方。

六、查看批注和修订

Word软件提供了多种查看批注和修订的方式，以便更方便地进行

文档的处理。

1. 选择“审阅”选项卡中的“显示批注”按钮。点击后，系统会在文档

的右侧显示批注窗口，方便你查看和编辑批注内容。

2. 在“审阅”选项卡中，可以选择“显示标记”按钮下的“批注和修订”

选项。这样，文档中的批注和修订会以特殊的形式显示，便于查看和

处理。

3. 在“审阅”选项卡中，还可以选择“下一个”或“上一个”按钮，快速

定位到下一个或上一个批注或修订处。

七、保存和分享批注文档

在完成对文档的评论和修订后，可以保存文档并与他人分享。保存

文档可以按照常规的方式进行，即点击Word软件的顶部菜单栏中的

“文件”->“保存”选项。

在保存时，可以选择是否保留批注和修订。选择“文件”->“选项”-

>“高级”->“显示”中的“显示所有批注和修订”复选框，即可在保存的文

档中包含批注和修订。

总结：

在Microsoft Word中，使用批注功能可以方便地进行文件的评论和

修订。通过本文介绍的方法，你可以轻松地在文档中添加、修改、删

除批注，回复其他人的批注，并查看和处理文档中的批注和修订。这

些功能可以有效提升工作效率，同时也方便与他人进行协作和分享。

希望本文的介绍对你使用Word的批注功能有所帮助！