第五部分 演示文稿powerpoint

2024年3月25日发(作者：)

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第五部分 演示文稿powerpoint

第五部分 演示文稿 POWERPOINT 一、 POWERPOINT 的功能及最大特点？

答：

1、 POWERPOINT 是一个专门用于制作演示文稿（幻灯片） 的软件 2、 它的最

大特点在文稿的放映 二、 如何启动 POWERPOINT？ 答：

1、 双击桌面上的 POWERPOINT 应用程序快捷方式图标 2、 单击开始 程 序

POWERPOINT 3、 双击一个 POWERPOINT 文档 4、 单击任务栏的 POWERPOINT

快速启动按钮 5、 单击开始 运行 POWERPNT单击确定 或回车 三、 如何退出

POWERPOINT？ 答：

1、 单击 POWERPOINT 应用程序窗口标题栏的 关闭按钮 2、双击

POWERPOINT应用程序窗口标题栏的控制菜单图标 3、 单击控制菜单图标 关闭

4、 单击 文件 退出 5、 按 Alt+F4 6、 在任务管理器中结束 POWERPOINT 程

序的运行 四、 简述 POWERPOINT 窗口的组成(普通视图)？ 答：

POWERPOINT 窗口的组成：

1、 标题栏 2、 菜单栏 3、 工具栏 4、 文档窗口：

大纲窗格、 幻灯片窗格、 备注窗格、 视图切换按钮、 滚动条 5、 绘图工具栏

6、 状态栏 7、 边框 五、 POWERPOINT 有哪些基本视图？ 如何切换？ 答：

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1、 POWERPOINT 有六种基本视图：

①普通视图 ②幻灯片视图 ③大纲视图 ④幻灯片浏览视图 ⑤幻灯片放映视图

机 ⑥备注页视图 2、 视图切换：

①使用视图 下拉菜单中的命令 ②单击大纲窗格水平标尺左侧视图切换按钮

3、 ①普通视图 ：

系统默认的视图模式， 由三部分组成。

包括：

大纲窗格（主要用于显示、 编辑演示文稿的大纲， 列出了演示文稿中每张幻灯片的

页码、 主题以及相应的要点）。

幻灯片窗格（主要用于显示、 编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）。

备注窗格（主要用于为对应的幻灯片添加提示信息、 对演讲者起备忘、 提示作用。

在实际播放演示文稿时观众看不到备注栏中的信息）。

②幻灯片视图 ：

主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。

此时大纲窗格仅显示幻灯片号， 备注窗格被隐藏， 幻灯片窗格被扩大。

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③大纲视图 ：

主要用于查看、 编排演示文稿的大纲。

和普通视图相比， 其大纲窗格和备注窗格被扩展， 而幻灯片窗格被压缩。

④幻灯片浏览视图：

以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片， 在这种视图下可以进行幻灯片顺序

的调整、 幻灯片动画设计、 幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。

⑤幻灯片放映视图：

可以放映演示文稿中的所有幻灯片。

⑥备注页视图：

用来建立、 编辑和显示演示者对每一张幻灯片的备注 六、 如何新建一个

POWERPOINT 文档？ 答：

1、 单击文件 菜单新建 2、 右击桌面或窗口空白处新建 3、 单击工具

栏新建 按钮 4、 Ctrl + N 5、 启动 POWERPOINT， 在启动对话框中选择（内

容提示向导； 设计模板； 空演示文稿） 七、 如何保存一个 POWERPOINT 文档？

答：

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1、 单击常用工具栏保存 按钮； 2、 单击文件 保存 或另存为； 3、 快

捷键 Ctrl +S ； 4、 按 F12 5、 关闭文件是否保存提示是 八、 如何打开一个

POWERPOINT 文档？ 答：

1、 单击 POWERPOINT 窗口文件 菜单打开 2、 右击 POWERPOINT

文件打开 或 双击 POWERPOINT 文件或单击文件， 再按 Enter 3、 单击

POWERPOINT 窗口工具栏打开 按钮 4、 单击开始 文档 POWERPOINT文档

5、 单击 POWERPOINT 窗口文件 菜单底部的文档名 九、 如何关闭一个

POWERPOINT 文档？ 答：

1、 单击 POWERPOINT 文档窗口菜单栏右边关闭 按钮 2、 单击

POWERPOINT窗口文件 菜单关闭 3、 双击 POWERPOINT 窗口菜单栏左边文档窗口

控制菜单图标 4、 单击 POWERPOINT 窗口菜单栏左边文档窗口控制菜单图标 关闭 5、

Ctrl + F4 十、 如何插入文本框？ 答：

1、 选定有文本框的版式， 单击单击此处添加文本 2、 单击插入 文本框 水平 或

垂直 3、 单击绘图工具栏文本框 或竖排文本框 十一、 如何新建幻灯片？ 答：

1、 单击插入 菜单， 选新幻灯片 2、 在大纲窗格中右击幻灯片， 选新幻灯片 3、

在大纲窗格中选定一张幻灯片在幻灯片， 按 Enter 4、 Ctrl +M 5、 单击工具栏新

幻灯片 按钮 十二、 如何删除幻灯片？ 答：

1、 ①选定幻灯片 单击编辑 菜单， 选删除幻灯片 2、 在大纲窗格中右击幻灯

片， 选删除幻灯片 3、 在幻灯浏览视图下， 按 Del 十三、 如何移动幻灯片？ 答：

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1、 直接拖动幻灯片到新的位置 2、 ①选定幻灯片 ②单击剪切 按钮 ③再在新

的位置单击粘贴 按钮 十四、 如何复制幻灯片？ 答：

1、 按住 Ctrl 拖动幻灯片到新的位置 2、 ①选定幻灯片 单击复制 按钮 ③再在

新的位置单击粘贴 按钮 3、 ①选定幻灯片 ②单击插入 幻灯片副本 4、 ①选定幻灯

片 ②单击编辑 制作副本 十五、 如何打开任务窗格？ 答：

1、 单击工具栏幻灯片设计 按钮 2、 单击视图 菜单选任务窗格 3、 单击格式 菜

单选幻灯片设计 4、 Ctrl +F1 十六、 如何插入图片？ 答：

1、 选择一种含有剪贴画版式的幻灯片， 双击双击此处添加剪贴画 2、 ①选

择空白的幻灯片 ②单击插入 图片 剪贴画 或来自文件 十七、 如何插入艺术？ 答：

1、 选择一种含有艺术字版式的幻灯片， 双击双击此处添加艺术字 2、 ①选

择空白的幻灯片 ②单击插入 图片 艺术字 十八、 如何插入表格？ 答：

1、 选择一种含有表格版式的幻灯片， 双击双击此处添加表格 2、 ①选择空

白的幻灯片 ②单击插入 表格 ， 输入行列数， 单击确定 3、 单击常用工具栏的插入

表格 按钮 十九、 如何插入图表？ 答：

1、 选择一种含有图表版式的幻灯片， 双击双击此处添加图表 2、 ①选择空

白的幻灯片 ②单击插入 图表 ， 打开数据表窗口， 输入数据后关闭该窗口 3、 单击

常用工具栏的插入图表 按钮 二十、 如何插入声音和影片？ 答：

单击插入 影片和声音， 再在子菜单中选择 二十一、 如何插入组织结构图？ 答：

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1、 选择一种含有组织结构图版式的幻灯片， 双击双击此处添加组织结构图 2、

①选择空白的幻灯片 ②单击插入 图片 组织结构图 ， 进入组织结构图的编辑状态，

输入文本， 组织结构图 工具栏进行编辑， 在其它地方单击 二十二、 如何插入超级链接？

答：

1、 Ctrl + K 2、 ①选择空白的幻灯片 ②单击插入 超级链接 3、 单击常用工

具栏的插入超级链接 按钮 二十三、 什么是幻灯片母版？ 答：

1、 母版是定义演示文稿中所有幻灯片或页面格式的幻灯片视图或页面。

母版中包含可出现在每一张幻灯片上的显示元素， 如文本占位符、 图片、 动作按

钮等。

幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。

使用母版可以方便的统一幻灯片的风格。

2、 在 PowerPoint 中有 3 种母版：

幻灯片母版、 讲义母版、 备注母版。

幻灯片母版包含标题样式和文本样式。

3、 幻灯片母版是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片， 包括字形、 占位符大

小或位置、 背景设计和配色方案。

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幻灯片母版用于设置幻灯片的样式， 可供用户设定各种标题文字、背景、 属性等，

只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。

4、 设置：

单击视图 母版 幻灯片母版 二十四、 如何设置幻灯片的背景？ 答：

1. 更改幻灯片背景颜色步骤：

①在幻灯片视图中， 单击格式 上的背景 ②在背景填充 下单击下箭头③选择颜色④

单击应用 ， 将更改应用到当前的幻灯片， 单击全部应用 ， 将更改应用到所有的幻灯片

和幻灯片母版。

2. 添加或更改幻灯片的过渡背景步骤：

①在幻灯片视图中， 单击格式 上的背景 ②在背景填充 下单击下箭头， 然后单击

填充效果 ， 再单击过渡 选项卡。

③单击所需的选项， 再单击确定 ④应用 或者全部应用 。

3. 添加或更改幻灯片的背景图案 步骤：

①在幻灯片视图中， 单击格式 上的背景 ②在背景填充 下单击下箭头， 然后单击

填充效果 ， 再单击图案 选项卡③单击所需的选项， 再确定 4. 添加或更改幻灯片的

背景纹理（步骤与上面类似） 5. 添加或更改幻灯片的背景图片步骤：

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①在幻灯片视图中， 格式 背景 ②在背景填 充 下单击下箭头， 然后单击填充效

果 ， 再单击图片 选项卡③单击选择图片 ，寻找包含所需图片的文件夹， 然后双击该文

件名。

④单击应用 或全部应用 二十五、 PowerPoint 的基本概念 答：

1、 演示文稿：

一个演示文稿就是一个文件， 其扩展名为 PPT。

一个演示文稿是由若干张幻灯片组成的。

制作一个演示文稿的过程就是依次制作每一张幻灯片的过程。

2、 幻灯片：

视觉形象页， 幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分。

每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示。

制作一张幻灯片的过程就是制作其中每一个被指定对象的过程。

3、 对象：

是制作幻灯片的原材料， 可以是文字、 图形、 表格、 图表、声音、 影像等。

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4、 版式：

幻灯片的布局 涉及其组成对象的种类与相互位置的问题。

（系统提供了自动版式） 5、 模板：

是指一个演示文稿整体上的外观设计方案， 它包含预定义的文字格式、 颜色， 以

及幻灯片背景图案等。

二十六、 如何设置幻灯片的配色方案？ 答：

1、 右击幻灯片空白处（或单击格式 菜单）， 选幻灯片配色方案 2、 在打开的对

话框中单击标准 标签， 在配色方案 列表中选择最接近要求的配色方案。

3、 单击应用， 则为当前幻灯片应用了该配色方案。

如果要为演示文稿中的所有幻灯片都指定选中的配色方案， 请单击全部应用。

4、 在配色方案 对话框中， 单击打开自定义 标签， 可以对配色方案中的背景、

文本与线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调和超级链接、 强调和尾随超级链接 的

颜色进行更改。

双击要更改颜色的项目文本（例如强调文字和超级链接） 前的色块， 在弹出的颜色

调色板（ 标准 标签） 中选择一种合适的颜色（例如深兰色）， 单击确定。

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最后单击应用。

二十七、 如何使用设计模板？ 答：

PowerPoint 2000 提供了各种专业的设计模板， 用户可从中选择任意一种， 这样

所生成的幻灯片都将自 动采用该模板的设计方案， 从而使演示文稿中的幻灯片风格协调

一致。

1、 单击常规任务 按钮， 选择应用设计模板 选项， 在应用设计模板 对话框中

选择合适模板， 单击应用。

2、 ①或者单击文件 菜单， 选择新建 命令， 或者在启动对话框中选择设计模板，

都将弹出新建演示文稿 对话框， 在此对话框中 PowerPoint 2000 提供了以下几种类型

的模板：

常用 、 设计模板 、 演示文稿 。

②选择设计模板 选项卡， 窗口中列出已设计好的模板列表， 单击某一种模板

后， 窗口右侧的预览框内可以看见预览效果。

单击确定 按钮或双击一种模板类型， 弹出新幻灯片 对话框， 在此为幻灯片设计布

局格式。

③设计模板 模板只提供设计方案， 如背景对象及其位置、 配色方案、 标题和

主题的文本格式等。

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选择演示文稿 选项卡， 窗口中也列出了许多模板类型， 用户可从中选择任意一种。

演示文稿 与演示文稿设计 模板不同之处在于， 演示文稿 不仅提供设计方案， 还

建议实际内容。

二十八、 如何进行幻灯片切换？ 答：

所谓切换方式， 就是幻灯片放映时进入和离开屏幕时的方式， 既可以为一组幻灯片

设置一种切换方式， 同时还能够设置每一张幻灯片都有不同的切换方式， 但就必须一张

张地对它进行设置。

切换是一些特殊效果， 可用于在幻灯片放映中引入幻灯片。

可以选择各种不同的切换并改变其速度。

也可以改变切换效果以引出演示文稿新的部分或强调某张幻灯片。

1、 切换到幻灯片或者幻灯片浏览视图中， 将要设置切换方式的幻灯片选中。

2、 在菜单栏中的幻灯片放映菜单中点击幻灯片切换命令， 或者单击在幻灯片浏览

视图下单击 幻灯片浏览 工具栏中左端的幻灯片切换按钮， PowerPointt 自动弹出幻灯

片切换对话框 3、 在幻灯片切换对话框中选择切换效果， 设置切换速度、 换页方式和声

音 4、 如果只是要将设置好的效果应用于目前的幻灯片上， 那只要单击应用按钮； 如果

要将所做的设置应用于所有的幻灯片上， 单击全部应用按钮。

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二十九、 如何设置幻灯片动画？ 答：

动画是可以添加到文本或其他对象（如， 图表或图片） 的特殊视听效果。

如果观众使用的语言习惯是从左到右进行阅读， 那么可以将动画幻灯片设计成从左

边飞入。

然后在强调重点时， 改为从右边飞入。

这种变换能吸引观众的注意力， 并且加强重点。

1、 切换到幻灯片视图， 并将含有要动态显示的文本或者对象的幻灯片显示出来，

选定幻灯片。

2、在菜单栏里的幻灯片放映 菜单中点击自定义动画 命令， 在弹出的自定义动画

对话框中， 选择顺序和时间 选项卡。

3、 在自定义动画 对话框的左上方， 是检查动画幻灯片对象 框， 在此框中选中

需要它动态显示的文本或者对象。

4、 在动画顺序 框中设置对象播放顺序 5、 在启动动画 选项组中: 如果要通过单

击此文本或者对象来激活动画， 那点击单击鼠标时 单选按钮； 如果要它自动启动动画，

那单击在前一事件后 单选按钮， 然后在下面的框里输入前一动画到当前动画之间希望的

等待秒数。

6、 点击效果 选项卡， 在效果 选项组中的动画和声音 列表框中， 选择一种希

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望的声音效果。

7、 用以上的方法， 对在检查动画幻灯片对象 框里的对象和文本做所需的设置。

8、 在完成设置后， 可通过点击预览 按钮来观看所设置的效果。

9、 完成后点击确定 按钮来完成操作。

三十、 POWERPOINT 有几种输出方式？ 答 1、 屏幕演示文稿 2、 黑白投影

机 3、 彩色投影机 4、 35 毫米幻灯片 5、 Web 演示文稿 三十一、 如何设置幻灯片

放映？ 答：

1、 从第一张开始放映：

①按 F5 ②单击幻灯片放映， 选观看放映 ③单击视图， 选幻灯片放映 2、 从

当前幻灯开始放映：

①单击大纲窗格水平滚动条左侧的幻灯片放映 视图切换按钮 ②Shift+F5 三十二、

如何录制旁白？ 答：

旁白是指讲演者对演示文稿的解释， 要想录制旁白， 要求计算机要有声卡和麦克风。

1、 打一演示文稿， 选定第一张幻灯片 2、 单击幻灯片放映菜单的录制旁白命令，

出现录制旁白对话框。

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3、 如果没有什么改动， 我们就单击确定， 开始记录。

演示文稿进入幻灯片放映视图幻灯片将自动运行， 并开始记录旁白， 你现在就可以

加入讲解了。

如果要暂停记录旁白， 就单击鼠标右键， 选择暂停旁白； 如果要继续记录， 就单

击鼠标右键， 选择继续旁白命令。

4、 幻灯片结束时， 旁白也录完了， 这时出现一条信息， 提示旁白已经与幻灯片

共同保存，是否保存幻灯片的排练时间， 我们选择是。

旁白录制完后， 每张录制了旁白的幻灯片的右下角会出现一个声音图标， 放映幻灯

片时， 旁白将随之播放。

三十三、 如何设置自定义放映？ 答：

自定义放映， 就是根据已经做好的演示文稿， 自己定义放映哪些幻灯片， 放映的

顺序怎么样。

1、 单击幻灯片放映， 选自定义放映， 打开自定义放映 对话框 2、 单击新建按

钮， 打开定义自定义放映对话框， 输入自定义放映名称。

3、 从左面的幻灯片列表中选择要放映的幻灯片， 单击添加按钮， 将它们加到

右侧的列表中， 并排好顺序， 单击确定。

4、 单击关闭 按钮 5、 到放映幻灯片时， 再打开自定义放映对话框， 选择相

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应的放映名称， 再单击一下放映按钮就行了。

三十四、 如何设置放映方式？ 答：

1、 单击幻灯片放映， 选设置放映方式， 打开设置放映方式 对话框 2、 在放映

类型 区中设置放映类型、 是否循环播放、 是否播放声音和动画 3、 在幻灯片 中选择幻

灯片 4、 在切换方式 区中设置人工换页和自动换页 5、 在绘图笔颜色 下拉列表框中

选择放映幻灯片放映时绘图笔的颜色 6、 单击确定 三十五、 三种放映类型的区别？

答：

1、 演讲者放映（全屏幕）：

单击此选项可运行全屏显示的演示文稿。

这是最常用的方式，通常用于演讲者指导演示时。

演讲者具有对放映的完全控制， 并可用自动或人工方式运行幻灯片放映； 演讲者

可以暂停幻灯片放映， 以添加会议细节或即席反应； 还可以在放映过程中录下旁白。

也可以使用此方式， 将幻灯片放映投射到大屏幕上、 主持联机会议或广播演示文稿。

2、 观众自行浏览（窗口）：

选择此选项可运行小屏幕的演示文稿。

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例如， 个人通过公司网络或全球广域网浏览的演示文稿。

演示文稿会出现在小型窗口内， 并提供在放映时移动、 编辑、 复制和打印幻灯片

的命令。

在此模式中， 可以使用滚动条或 Page Up 和 Page Down 键从一张幻灯片移到另

一张幻灯片。

3、 在展台浏览（全屏幕）：

选择此选项可自动运行演示文稿。

例如， 在展览会场或会议中播放演示文稿。

如果摊位、 展台或其他地点需要运行无人值守的幻灯片放映， 可以将幻灯片放映

设置为：

运行时大多数的菜单和命令都不可用， 并且在每次放映完毕后自动地重新开始。

观众可以浏览演示文稿内容， 但不能更改演示文稿。