2024年3月25日发(作者：)
信
2021
年第
3
期
China
Computer
&
Communication
计算机工裡龛用就术
WPS
文字处理软件中的表格应用技巧
孙兆宽
（
中国石油辽河油田公司勘探开发研究院
，
辽宁盘锦
124010
）
摘
要
：
笔者以
WPS
Office
2019
版本为例
，
根据实际工作积累的经验较为详细地叙述了采用
WPS
进行表格标题行
跨页重复
、
表格数据计算
、
表格中序号自动添加
、
表格内容断页不断行以及斜线表头制作等操作时的一些应用技巧
，
以
供相关人员参考
。
关键词
：
标题行
；
数据
；
序号
；
斜线表头
；
自适应
中图分类号
：
TP391.
13
文献标识码
：
A
文章编号
：
1003-9767
（
2021
）
03-047-02
Application
Skills
of
Tables
in
WPS
Word
Processing
Software
SUN
Zhaokuan
(PetroChina
Liaohe
Oilfield
Company
Exploration
and
Development
Research
Inst
让
ute,
Panjin
Liaoning
124010,
China)
Abstract:
Taking
the
WPS
Office
2019
version
as
an
example,
the
author
described
in
more
detail
the
use
of
WPS
for
cross-page
repetition
of
table
title
rows,
table
data
calculation,
automatic
addition
of
serial
numbers
in
the
table,
continuous
rows
of
table
content
pages,
and
slash
table
Some
application
skills
in
operations
such
as
head
production,
for
reference
by
related
personnel.
Keywords
：
title
line;
data;
serial
number;
slash
header;
adaptive
0
引言
WPS
Office
是由金山软件股份有限公司自主研发的_款
办公软件
，
可以实现文字
、
表格
、
演示等功能。
随着
WPS
1.2
表格数据的计算方法
用户通过
WPS
提供的函数公式计算数据时
，
需要指定
单元格范围
。
列号用字母表示
，
从左向右依次编号为
A
、
B
、
Office
软件的功能越来越多
，
很多人在工作中经常会使用
WPS
编辑文档和表格
。
如果遇到文字和表格混合编辑
，
且表
格涉及运算
、
自动增加序号
、
表格跨页后文字不断行等问题,
C
…
…
o
行号用数字表示
，
从上向下编号为
1
、
2
、
3
……
o
在
定位单元格时
，
列号在前
，
行号在后
，
如首行首列单元格的
引用名称就是
“
Al
”
[8
-
12]
o
具体数据计算过程如下。
①将光
使用
WPS
表格处理起来就相对简单
。
标定位到需要使用公式的单元格
。
②在功能区中选择
“
表格
1
WPS
表格的应用技巧
1.1
跨页表格标题行重复操作
在使用
WPS
时需要插入一些必要的表格
，
有时因为表格
的行数比较多
，
排版时会出现表格跨页情况
2
」
。
按照平常插
工具
”
，点击
“
fx
公式
”
，打开
“
公式
”
对话框
。
③输入正
确的公式
，
或者在
“
粘贴函数
”
下拉框中选择所需函数
，
然
后在
“
数字格式
”
下拉框中选择计算结果的表示格式（
结果
需要保留
2
位小数
，
贝!]选择
“
0.00
”
）
，
最后单击
“
确定
”
，
即可在选定的单元格得到计算结果
。
其中
，
公式格式为
“
=
操作符
（
或函数
）
任意组合的表达式”
。
例如
，
有一个
3
行
入表格方式
，
首页表格标题内容是可见的
，
而其他跨页表格没
有标题。这样的话
，
在查阅资料时会影响对表格中内容的认识
。
3
列的表格
，
第一行
、
第二行的每个单元格中都有数据
，
A3
单元格
（
首列第
3
行
）
的值等于上面两个单元格中数字的和
，
为此
，
需要采取措施
，
在跨页的表格中加入相同的标题
。
具体
操作如下
：
①点击
WPS
文字软件主菜单上的
“
插入
”
项
；
②点
则公式输入格式应为
"=sum
（
al
:a2
）
"
,
或者
"=al+a2"
,
或
者使用函数公式
=SUM
（
ABOVE
）
（
注
：
公式中大小写通用
）
。
击
“表格
”
,
选择
“
插入表格
”
,
输入需要表格的行数和列数,
并选择合适的列宽
，点击"确定
”
;
③在出现的表格第一行中
注意事项如下。
①
Word
表格中单元格的引用必须是纯
引用
，
如将
A1
乘
2
后再加
A2,
应该是
"=A1*2+A2
”
，
或
输入表格的标题内容
；
④将表格的标题行全部选中
，
在主菜单
显示的
“
表格工具
”
中
，
选中
“
标题行重复”
项
。
经过以上操作,
其他跨页表格中就会出现和首页表格相同的标题行
。
使用函数
"=sum
（
product
（
al,2
）
,a2
）
"
□
SUM
是求和函数
，
PRODUCT
是求积函数
，
AVERAGE
是求平均值函数
，
left
作者简介
：
孙兆宽
（
1971-
）
,
男，
辽宁朝阳人
，
本科
，
高级工程师
。
研究方向
：
石油行业勘探开发信息技术
。
47
针篇机工後窓用牧术
China
Computer
&
Communication
信
IB
与电
IE
2021
年第
3
期
是向左计算
，
right
是向右计算
，
below
是向下计算
，
above
中的
“
表格样式
”
；
③在打开的表格样式工具栏上
，点击
“
绘
制斜线表头
”
;
④选择需要的斜线类型
，
再点击下面的
“
确定
”
即可
。
这时可以看到选中的单元格中已插入了斜线表头
。
是向上计算
。
②对于表格中的空单元格或文字单元格
，
公式
默认其值为
0,
但对数字开头的文字，
公式会将前面的数字
参与计算
。
如单元格中为
“
二
OO
七年
”
字样时，
引用该单
元格时的值为
0,
若为
“
2007
年
”
字样时
，
则公式会将
“
2007
”
参与计算
，
使用时也应注意
。③注意公式中的所有字符均为
2
结语
WPS
Office
包含
WPS
文字、
WPS
表格
、
WPS
演示
3
大功
能模块
，
与微软的
Wbid
、
Excel
、
PowerPoint
相对应
。
此外
，
英文状态下的半角字符
，
否则会出现错误提示
。
WPS
还有
阅读功能
。
国产
WPS
Offi8
软件虽然价格比较低廉,
但在功能上丝毫不逊于国夕卜软件
。
笔者认为
，
从国家安全战略以
及独立自主的角度出发
，
应大力发展和使用国产应用软件
。
1.3
表格中序号自动添加
建立
WPS
表格后
,
有时需要在表格的第
_
列标注序列号
。
如果是简单的表格
，手动输入序列号就行“凹
。
如果是几十
行或者是上百行的表格
，
手动输入序列号会很麻烦
。
此时如
果运用自动添加编号功能
，
将能有效提高工作效率
。
具体步
参考文献
[1]
IT
新时代教育
,WPS
Office
办公应用从入门到精通
[M].
北京
：
中国水利水电出版社
,2019.
骤如下
：
①选中表格第一列中除了文字
“
序号
”
以下的所有
行
；
②在主菜单
“
开始
”
页面上
，
找到
“
编号
”
项
；
③点击
“
编
[2]
谭有彬
,
倪彬
.WPS
Office2019
高效办公
[M],
北京
：
电子
工业出版社
,2019.
号
”
右侧的倒三角
，
再点击界面最下方的
“
自定义编号
”
;
④在
出现的窗口上选择
“
编号
”
项
，
再选中除了
“
无
”
之外的任
何一项
，
然后点击
“
自定义
”
；
⑤在出现的界面上
，
去掉编
号数字后面的小点，
“
编号样式
”
选择为
“
1,2,3,
...
”
，“
起
[3]
周斌，
陈锡卢
，
钱力明
.WPS
Office
效率手册
[M].
北京
：
清华大学出版社
,2015.
[4]
华洁.利用
CCED
制表功能强大
WPS
文字处理功能
[J]
.
淮南师范学院学报
,1999(3):51-52.
始编号
”
确定为
“
1
”
，
然后点击
“
确定
”
。
经过以上操作
，
表格
“
序号
”
下面就会自动标注序列号
，
[5]
冯秀玲
.WPS
表格中分类汇总使用技巧研究
[J].
通讯世
界
,2017(11):72.
而且插入某行或者删除某行时
，
序列号都会自动重新排序
，
无须手动修改
，
非常方便
。
[6]
韶亚军
.
利用
WPS
OFFICE
处理电子表格
[J].
电脑应用文
萃
，
2001(11):49-51.
1.4
表格内容断页不断行
在使用
WPS
文字软件编辑文字和表格时
，
有时会出现表
格跨页的情况。
而在表格单元格中输入一些文字后
，
有可能因
为单元格中的内容较多
，
导致单元格中的一些内容会出现在
[7]
王丽
，
兰文政
.WPS
表格软件在大学物理实验数据处理中
的应用
[J].
现代经济信息
,2018(24):387,389.
[8]
王景云
，
乔进朝
，
丁平.微机管理农村用电知识讲座之九一
第九讲文字处理软件
WPS
简介
[J],
农村电工
,1998(9):40.
下一页
。
这样的话
，
在查阅文档中的内容时
，
便会出现前后
不连贯
。
如果想要避免上述情况
，
就要用到断页不断行功能
。
[9]
刘福元
.
巧设
WPS
窗体控件让表格填写更规范
[J],
计算
机与网络
,2013,39(18):45.
具体操作如下
：
①选择表格中具体的单元格
，
点击鼠标右键
；
②
在出现的菜单上点击“
表格属性
”
，
然后选择
“
行
”
项
；
③取
[10]
金延革.萌萌学电脑(之十)
—
—
WPS2000
中的文字和
表格
[J].
电脑爱好者
,1999(7):18-20.
消
“
允许断页跨行
”
选项前面的勾
7
,
点击
“确定
”
即可
。
[11]
李春洁
.
办公应用软件
WPS2009
的几点使用技巧
[J].
计
算机光盘软件与应用
,2013(21):270.
1.5
文本或图片自动适应单元格大小
在使用
WPS
编辑文档时
，
因为页面和单元格大小的限制
，
[12]
翟照伟
，
陶欣茹
，
黄兰
，
等
.WPS
软件在物理实验数据处
理中的应用
[J].
大学物理实验
,2018,31(4):85-88.
所以输入文字较多或插入的图片较大时会破坏页面的格局
，
进而会影响整体排版
。
[13]
韩宇贞
，
孙辉.
“
WPS97"
表格对象的特色与制作技巧
[J].
九江学院学报
(
社会科学版
),1998,17(6):41-43.
比如
，
简历表某一个单元格中需要插入个人的免冠照片
，
但是单人照片是否符合这个单元格的大小不得而知
。
这时需
要设置单元格
，
以便插入的照片能够自动适应单元格的大小
。
[14]
宋志明.应用
WPS
2012
表格解决三类成绩册的排名问
题
[J].
电脑知识与技术-经验技巧
,2014(8):34-35.
具体步骤如下
：
①选择单元格
，
点击鼠标右键
，
在出现的菜
单上点击
“
表格属性
”
;
②选择
“
单元格
”
项
，
点击
“
选项
”
;
③
选择
“
适应文字
”
选项
，
点击
“
确定
”
。
这样无论是插入
[15]
黄祥光
.
用
WPS
进行理科版面编排的实用技巧
[J],
电
脑
,1994(10):42.
[16]
蒋鸣熙
.MOODLE
平台下初中信息技术
“
WPS
表格操作
客观题
”
的制作
[J].
信息技术与信息化
,2018,219(6):84-88.
图片还是输入文字
，
都会自动适应单元格大小
。
[17]
吴校玉
.
巧用
WPS
构建中学高效易用的成绩分析管理系
统
[J].
高考
,2019(17):52.
1.6
制作斜线表头
在编辑文档的时候
，
有时需要用到有斜线表头的表格
。
这时可以使用
WPS
的表格工具来制作
，
只需要简单的几步
就可以完成
。
具体步骤如下
：
①首先打开
WPS
文字
，
插入
需要的表格
，
点击要制作斜线表头的单元格
；
②点击菜单栏
[18]
王泽坤
，
韩迎春.使用
WPS
软件处理文档的两个小技
巧
[J],
秘书
,2015(10):26-27.
[19]
曹国均.
文字处理系统
WPS
使用故障及技巧(一)
[J].
电
脑编程技巧与维护
,1995(1):69-70.
48
发布评论