2024年3月25日发(作者:)
重新编辑收集了这些技巧,以下这些技巧简单易记,确可大大提高工作效率。
1、快速输入欧元符号
按住Alt键,再分别按数字键盘上的1、2、8,可输入欧元符号 € ,此技巧在Word、
Excel中通用。
2、快速切换表格:
快捷键组合“Ctrl+PageUp”切换到当前工作表单的前一个工作表;
“Ctrl+PageDown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。
3、用单元格格式自动标出不及格分数
假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示90以上分数。则右键单击单元格,
设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义,类型输入框中输入“[蓝色][>=60];[红
色][<60]”(均为半角英文状态字符,不包括中文双引号)。
4、快速输入产品编号。
如某类产品型号为“ABC-1245”,产品型号均有固定前缀“ABC-”,大量录入时,可
设置单元格免去固定前缀输入。则右键单击单元格,设置单元格格式→单元格格式→数字
→自定义,类型输入框中输入:
“”ABC-”#” (均为半角字符,不包括中文双引号)。
5、选定相邻或不相邻的工作表。
在工作表标签上按住“Shift”键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选;
按住“Ctrl”键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。
6、快速删除单元格中的空行。
选定需要筛选的区域,鼠标单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”。在下拉剑头中选
择“非空白”。即可。
7、快速扩大缩小工作区显示比例。
按住ctrl,同时滚动鼠标中键,可放大或者缩小excel工作区的显示比例。
8、直接输入字号。
字号工具栏默认的字号最大是72(磅),其实可不受这个限制,在字号工具栏中可直
接输入单元格字体的字号。如输入:100 ,便可直接显示。最大可以输入409(磅)
9、一次性打印多个表格
按住ctrl键,鼠标再选定多个工作表标签,按下“ctrl+p”键,直接打印这些选定的
表格。
10、单元格内输入1/2(二分之一)


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