2024年3月25日发(作者：)

PPT文字怎么才能转成Word文档有四种方式

1．利用"大纲"视图

打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡

里单击一下鼠标，按"Ctrl A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl C"组合键或右键单击在快捷

菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。

小提示：

这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2．利用"发送"功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。

然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一

个Word文档里被打开。

小提示：

在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl H"

打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"

全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift 6"键来输入。)

3．利用"另存为"直接转换

打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为

"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

4．PPTConverttoDOC软件转换

PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序

都关闭。

选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。

单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

小提示：

如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯

片的哪一页。

转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。

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