2024年3月25日发(作者：)
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ppt怎样转换为doc文件
篇一：ppt与doc文件互转方法
一：把ppt转换成word
向大家介绍4种将ppT演示文稿里的文字转换成word文档的方法，
以供参考。
1．利用"大纲"视图
打开ppT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的
“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"ctrl+A"组合健全选内容，然后
使用"ctrl+c"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘
贴到word里。
小提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复
制下来。
2．利用"发送"功能．利用"另存为"直接转换
打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"
列表框里选择存为"rtf"格式。现在用word打开刚刚保存的rtf文件，
再进行适当的编辑即可实现转换。
4．ppTconverttoDoc软件转换
ppTconverttoDoc是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将word
和ppT程序都关闭。选中要转换的ppT文件，直接拖曳到
"ppTconverttoDoc"程序里。
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单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。
小提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档
中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
转换完成后即可自动新建一个word文档，显示该ppT文件中的所有
文字。
二：把word转换成ppt
许多人都习惯在powerpoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现
成的word文稿讲义，就能变成powerpoint演示文稿，而不用打开
powerpoint重新输入文字。因为word和powerpoint两个软件早为你
考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇word文档即可轻松转
换为powerpoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。
导入word文档
先在word的大纲视图下，创建一个word大纲文件，存盘；然后打开
powerpoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片(从大纲)”，
在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的word大纲文档，单击[插
入]，这样，word大纲文档就变成了powerpoint演示文稿。二者的对
应关系是：word大纲文档的一级标题变为powerpoint演示文稿页面
的标题，word大纲文档的二级标题变为powerpoint演示文稿页面的
第一级正文，word大纲文档的三级标题变为powerpoint演示文稿页
面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。
这种转换方法要求你在word大纲视图下编辑文档，对于习惯于word
页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。
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直接创建演示文稿
如果你在word的页面视图下已写好了内容或者是以前用word编的一
篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在word中应用“样式”和快
捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式：样式是word中早就有的功能，只不过我们
很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式
工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右
侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3??正文”等内容。您
还可以按住“shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况?
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，
其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的
对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口
中找到“presentIt”命令。用鼠标左键按住并拖动“presentIt”至word
的菜单栏或工具栏均可。
用此快捷键可直接调用powerpoint程序，并把当前的word文档直接
转换为powerpoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“presentIt”后
你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。
如果你没给word文档定义样式，点击[presentIt]后，powerpoint会把
文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊?以后你尽可以在
你习惯的word下编排文章，然后轻松地转为powerpoint演示文稿。
当然，你也可以把任何以前的word文档或你找来的文章转换为你需
要的powerpoint演示文稿。文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯
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定自己会料理了。
方法一：发送法。
在word中，打开相应的文档，把word中需要转换成ppT的字符设
置成标题1、标题2、标题3，不必考虑字体、段落格式。执行“文
件→发送→microsoftofficepowerpoint”命令，系统自动启动
powerpoint，并将word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。文稿
转换好了以后，首先是进行字体、段落设置，然后点击相应按钮（见
图一），拆分成多张幻灯片，剩下的修饰（字体、段落、项目符号与
编号、背景等）想必你肯定自己会料理了。
图一
方法二：powerpoint的大纲视图法。
首先，打开word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动
powerpoint，如果是word20XX版，选择“普通”视图，单击“大纲”
标签(如图二)；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法
是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，
单击［普通视图(恢复窗格)］按钮；将光标定位到第一张幻灯片处，
执行“粘贴”命令，则将word文档中的全部内容插入到了第一幻灯
片中。
图二切换到“大纲”选项卡
接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字
的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片
处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，
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按［shift+enter］。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作(如
图三)。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、
“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
图三调整插入的幻灯片
方法三：直接创建演示文稿法。
在word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式：样式是word中早就有的功能，只不过我们
很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式
工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右
侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3??正文”等内容。您
还可以按住“shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况?
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，
其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的
对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口
中找到“presentIt”命令。用鼠标左键按住并拖动“presentIt”至word
的菜单栏或工具栏均可。
用此快捷键可直接调用powerpoint程序，并把当前的word文档直接
转换为
powerpoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“presentIt”后你会发
现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你
没给word文档定义样式，点击
[presentIt]后，powerpoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不
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是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的word下编排文章，然后轻松地
转为powerpoint演示文稿。
虽然介绍了三种方法，但本网管极力推荐第一、第二种方法。特别是
第一种方法，简单、实用，各种操作大家都已经非常熟练了。
我们通常用word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、
打印好的材料，做成powerpoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如
果在powerpoint中重新录入，既麻烦又浪
费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成
幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用powerpoint的大纲视图快
速完成转换。
首先，打开word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动
powerpoint，如果是word20XX版，选择“普通”视图，单击“大纲”
标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方
法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下
角，单击［普通视图（恢复窗格）］按钮。
如果是word97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第
一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将word文档中的全部内容插
入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括
字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要
划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；
如果需要插入空行，按［shift+enter］。
经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。最后，还
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可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”
等按钮进一步进行调整。
篇二：word文档转换成ppT文档的方法
word文档转换成ppT文档的方法
许多人都习惯在powerpoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现
成的word文稿讲义，就能变成powerpoint演示文稿，而不用打开
powerpoint重新输入文字。因为word和powerpoint两个软件早为你
考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇word文档即可轻松转
换为powerpoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。
·导入word文档
先在word的大纲视图下，创建一个word大纲文件，存盘；然后打开
powerpoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片(从大纲)”，
在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的word大纲文档，单击[插
入]，这样，word大纲文档就变成了powerpoint演示文稿。
二者的对应关系是：word大纲文档的一级标题变为powerpoint演示
文稿页面的标题，word大纲文档的二级标题变为powerpoint演示文
稿页面的第一级正文，word大纲文档的三级标题变为powerpoint演
示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。
这种转换方法要求你在word大纲视图下编辑文档，对于习惯于word
页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。·直接创建演示
文稿
如果你在word的页面视图下已写好了内容或者是以前用word编的一
竭诚为您提供优质文档/双击可除
篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在word中应用“样式”和快
捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式：样式是word中早就有的功能，只不过我们
很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式
工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右
侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3??正文”等内容。您
还可以按住“shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况?
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，
其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的
对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口
中找到“presentIt”命令。用鼠标左键按住并拖动“presentIt”至word
的菜单栏或工具栏均可。用此快捷键可直接调用powerpoint程序，并
把当前的word文档直接转换为powerpoint演示文稿，以大纲视图显
示。点击“presentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都
作为独立的一页幻灯片。如果你没给word文档定义样式，点击
[presentIt]后，powerpoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不
是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的word下编排文章，然后轻松地
转为powerpoint演示文稿。
当然，你也可以把任何以前的word文档或你找来的文章转换为你需
要的powerpoint演示文稿。文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯
定自己会料理了。
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