2024年3月27日发(作者:)
应用软件举例
作为一名国企办公室主任,根据自己的喜好和工作需要,
我手机里必备的应用软件是这些:
一、秘书必备:微信、备忘录、高德地图、相机、录音
机、扫描全能王、铁路12306。
虽然是办公室主任,实际上还是公司主要领导的秘书。
领导的指示精神往往在第一时间传达到我这里,或通过电话、
或通过短信,但更多的是“微信”。
凭借多年的经验,接到口头通知后,要么记在本子上,
要么就写到“备忘录”这个软件上。
领导接到的通知会议地点,有时候也不知道具体位置;
有时候去外地,也不一定知道具体位置。司机开车,往往我
就坐在副驾驶导航,高德地图也用的比较多。
领导参加比较重要的活动,去兄弟公司参观学习,到下
属子公司调研指导,顺手就把“相机”拿出来,拍照留痕;
重要的会议有时候没有带专门的录音笔,担心要写会议纪要
或领导有重要的指示,就把收集的“录音机”打开。
特别重要的文件,尤其是领导比较关注的文件,可以用
“扫描全能王”扫描下来。对于纸档文件,如果直接用“相
机”拍照,打印出来的时候会有黑影,阅读不便,但如果用
扫描仪设备又不好随身携带,这款软件很好的解决了去阴影
和随身携带的问题,非常的好用。
铁路12306,主要就是用于陪同领导出差使用了,如果
不是集中组织活动的话,买票的事情基本都是秘书安排。
二、资讯必备:今日头条、百度、天气、企查查、钉钉。
现在的自媒体非常的发达,而且作为办公室的工作人员,
时间都是领导的,基本很少有时间静下心来看看报纸喝杯茶。
但对于世界的讯息又不能完全不知道,这样也太缺乏职业素
养,而且有时跟领导单独在一起,也会没有话题。“今日头
条”——让你看见更大的世界,这款软件值得拥有。
然后就是百度和企查查,对于一些能够在百度查到的东
西,基本就不要去问别人了,浪费时间并且显得幼稚。而且
从事经济活动的时候,尤其是对外交流的时候,用企查查看
一看对方单位的工商信息,也是防骗的很好的方式。
钉钉是一款很好用的非接触的“打卡”软件,在疫情期
间用的比较广泛。“天气”这个软件就更加需要了,既是自
己生活的必要,又是很好的话题,同时对于从事秘书工作的
同志来讲,也是做好服务工作必备的信息渠道。
三、生活必备:淘宝、美团、酷狗、咪咕视频、交管12123。
淘宝、美团现在都用的比较多,偷懒购物神器。酷狗用
来听音乐,咪咕视频对于喜欢看直播,尤其是看足球、篮球
直播的同志比较熟悉,以前有乐视直播的比较多,现在就靠
这款软件了。
交管12123对于有车一族来讲比较实用,现在许多城市
都在创文攻坚,交警叔叔上街抄牌比较频繁,有时候会及时
提醒在15分钟之内驶离,这款软件会及时通报信息,移车
一次省100块!
四、特色软件:贵州茅台防伪软件、墨迹日记、有鱼记
账、看护家。
这是我个人比较喜欢用的,相对有特色的软件。因为茅
台酒的供货渠道不一样,口感也会有差异,容易让人怀疑进
的是假酒,有贵州茅台防伪软件,基本可以做出初步的鉴定,
保障接待工作顺利进行、避免尴尬。
墨迹日记是记录个人心情的,上班族需要倾诉的。有鱼
记账是用来记账的软件,既能够记流水账,又会有比较科学
的报表分析,很好用的软件。
看护家是我在大门口装了一个家用摄像头,有报警功能
的,还可以通过摄像头讲话,让人的安全感明显提升。
五、装机必备:万年历、闹钟、计算器、QQ、WPS。
绝大多数手机里边都有,特别是对于年轻人来讲,对于
都市白领阶层来讲,很实用、很好用。
六、其他软件:智联招聘、前程无忧、抖音、百度网盘。
职场当中要有危机意识,得意的时候也好,失意的时候
也好,我都会保持危机感,时不时看一下招聘软件。
抖音,有时候可以用来打发时间,有时候也可以学到一
些知识,喜欢什么他就会推荐什么的。
百度网盘主要用来存储一下大容量的文件,或者在软件
上面一些好的照片存到网盘,可以不占用手机内存。


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