2024年3月27日发(作者：)

Word的“邮件合并”功能可以让众多数据自动按照自己的要求插入到文档中。但假

如又有另外一个要求：在同一个A4页面中要打印多项数

据，这个时候“邮件合并”功能就不能满足了，因为合并功能不能在一页中设置多项

数据(譬如完整的一个信封--包括收件人地址、收件人姓

名、寄件人地址等就被视为一页，而不能在同一页中打印两份信封。)

要从Excel中引用数据，首先要知道的是其中数据单元格的表示方法。主要有两种方

式，即A1和R1C1引用样式。前者是软件默认的方式，即第一个字母表示表格中的列

数，第二个数字表示行数，例如A1就表示A列第一个单元格。而在R1C1引用样式中，

Excel使用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。例如，R1C1即指该单

元格位于第1行第1列。

在Word中调用Excel数据，有两种方式，一种是OLE(对象的链接和嵌入)和

DDE(动态数据交换)。这里我们要讲的是后面一种。DDE是一个协议，它允许两个应用程

序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。要控制两个应用程序之间的DDE会

话，需要建立一个通道，选定一个主题，请求并传送数据，然后关闭通道。

现在，我们有名称为“”的Excel数据表，要将其中的数据以个人为单位在

Word中打印出来。通过在Word中创建一个名称为“获取数据”的宏，使用DDE方法

即可调用出“”中的数据。

下面就来看看具体的代码：

Sub 获取数据()

Dim i As Integer '代表行号

Dim j As Integer '代表列号

Dim r As String

Dim c As String

For i = 2 To 4

For j = 1 To 3

chan = DDEInitiate(app:="Excel", topic:="system") '打开一个DDE通道

DDEExecute channel:=chan, Command:="[open(" & Chr(34) & "d: .xls" &

Chr(34) & ")]"

'在一个应用程序中执行打开.xls文件命令，需要指出的是，系统要求所需文件必须

放在D盘。

DDETerminate channel:=chan '关闭DDE通道

chan = DDEInitiate(app:="Excel", topic:="") '打开一个DDE通道

dse = "r" + CStr(i) + "c" + CStr(j) '确定单元格位置

b = "教育硕士姓名:"

e = "准考证号:"

f = "地址:"

If j = 1 Then

a = b + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse)

'需要显示的文字加上三个空格以及按指定单元格获取到的数据，下同

End If

If j = 2 Then

a = e + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse)

End If

If j = 3 Then

a = f + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse)

End If

' 通过判断列号选择显示的文字

After (a) '在鼠标停留位置插入获得数据

With '对前面显示的数据进行字体设置

.NameFarEast = "宋体"

.Name = "宋体"

.Size = 14

.Bold = True

End With

Next j

Next i

DDETerminateAll '关闭所有以及打开的DDE通道

End Sub

这是一个使用DDE的简单例子，在WIN2K+Word2003环境下调试通过。