2024年3月27日发(作者：)

PowerPoint 知识要点

主要知识内容：

1、PPT文档操作（新建、打开、存盘、打印、关闭）

2、幻灯片的操作（新建、插入、查看、删除、复制、移动）

3、幻灯片编辑（正文、图片、对象、电影、声音）

4、幻灯片格式（母版、幻灯片设计、幻灯片版式、背景、配色方案）

5、幻灯片动画制作

6、幻灯片各种放映操作

一、界面（对照PowerPoint软件界面）及基

本概念

1、启动PowerPoint

(1)单击"开始” →“所有程序”→“Microsoft offce”→“Microsoft PowerPoint2010”

(2)双击桌面上的PowerPoint快捷图标;

(3)双击扩展名为 .pptx 的PowerPoint演示文稿文件。

(4)找到文件后双击

2、退出PowerPoint

(1）单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮;

(2)单击窗口标题栏左端的控制菜单图标,选择“关闭”;

(3)单击“文件”→“退出”命令;

(4)按组合键A1t+F4。

(5)双击窗口标题栏左端的控制菜单图标

3、默认文件名

启动后默认的PowerPoint文件名是什么？演示文稿1

4、扩展名

PowerPoint2003文件的扩展名是什么？.ppt；

PowerPoint 2010文件的扩展名为 .pptx

PowerPoint2003设计模板文件扩展名是:.pot；

PowerPoint 2010设计模板文件扩展名为.potx

注：新文档默认保存的提议临时文件名：

（1）存储位置：我的文档。

（2）提议临时文件名：若是空白或第一张幻灯片中标题是空，则建议是：演示

文稿， 否则由第一张幻灯片的标题中内容（汉字、数字、下划线、左右圆

括号等组成的串）。 如：第一张幻灯片的标题中内容是： 我(IT)_们，则建议名：

我(IT)_们.PPT

5、基本概念

演示文稿：使用PowerPoint生成的文件称为演示文稿。一个演示文稿由若干

个幻灯片及相关联的备注及演示大纲的内容组成。

幻灯片：是演示文稿的组成部分，一般的幻灯片由标题、文本、图像、图形、

剪贴画、声音、视频以及图表等多个对象组成。

模板：是PowerPoint系统提供的一些幻灯片的固定模式。

版式：是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式 。每一张幻灯片默认时都属于

某一个版式。不同的幻灯片可以有不同的版式。不可能一张幻灯片同时有两种版

式。

占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。

在这些框内可以放置文字如标题、项目符号列表及正文，或者是图表、表格和图

片、形状和剪贴画等对象。

6、视图

PowerPoint2010 有五种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、幻灯

片放映视图和备注页视图。

1） 普通视图

功能：是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。

工作区域：在普通视图下，有三个工作区域： 即大纲/幻灯片浏览窗格，幻灯片

窗格和备注窗格，可以通过拖动窗格的边框来调整不同窗格的大小。