2024年3月29日发(作者：)
第一章 word 2010简介
Microsoft Office word 2010是Microsoft公司开发的Office 2010办公软件中的组件之一，是
新一代办公软件，它是一种文档处理程序，可使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。
Microsoft word 2010提供了世界上最出色的文档编辑功能，其增强后的功能可创建专业水准
的文档，可以让用户更轻松、高效地组织和编写文档。
1.1 word 2010与微软
Microsoft Office 2010是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple
Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的
服务。最近版本的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们也包
括服务器的事实。
Office最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合
集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含word、
Excel和PowerPoint。另外一个专业版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook当时尚不存
在。随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE
数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。
1.2 word的发展历程
Microsoft Windows word的版本发展过程如下表所示。
word版本
1989年
1991年
1993年
1995年
1997年
1999年
2001年
2003年
2007年
2010年
word for Windows
word 2 for Windows
word 6 for Windows
word 95，又称word 7
word 97，又称word 8
word 2000，又称word 9
word XP，又称word 2002或word 10
word 2003，又称word 11
word 2007，又称word 12
word 2010
Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。但是其
他产品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2010 Office System有一个和以前版本差异很大的
用户界面。关于Office更详细的介绍，可以登录网站
/zh-cn/，看到微软的一些产品如下图所示。
微软产品
第二章 word 2010的功能
word 2010较以前版本有了许多改进和增强，特别是一些鲜为人知的新功能，更为我们的工
作和生活带来了极大的方便与实用，以下略举一二以作抛砖引玉，word 2010的操作界面如
下图所示。
word 2010界面
2.1 导航窗格
利用word 2010可以更加便捷地查找信息。单击主窗口上方的“视图”按钮在打开的视图列
表中勾选“导航窗格”选项即可在主窗口的左侧打开导航窗格，在导航窗格搜索框中输入要
查找的关键字后单击后面的“放大镜”按钮，这时你会发现，过去的每一个版本只能定位搜
索结果，而word 2010中在导航窗格中则可以列出整篇文档所有包含该关键词的位置，搜索
结果快速定位并高亮显示与搜索相匹配的关键词；单击搜索框后面的“×”按钮即可关闭搜
索结果并关闭所有高亮显示的文字。将导航窗格中的功能标签切换到中间“浏览文档中的页
面”选项时，可以在导航窗格中查看该文档的所有页面的缩略图，单击缩略图便能够快速定
位到该页文档了
2.2 强大的翻译功能
Office 2003/XP都有英汉翻译功能，但Office 2010中的翻译功能得到极大增强，不仅可以英
汉互译，还支持日文、朝鲜语、俄语、法语等十多种语言的翻译，还可进行上述语言的全文
翻译。
操作方法：在任何Office文档中单击鼠标右键，选择“翻译”，出现“信息检索”任务窗格，
在搜索框中输入要翻译的内容，选择好翻译的类型(例如将英文翻译为中文)，单击搜索框右
边的箭头就得到翻译结果，若搜索框右边显示的是红叉，则说明不支持这两种语言之间的翻
译。如果单击“翻译整篇文档”后面的箭头，则连接到网站对当前文档进行
全文翻译。
2.3 屏幕截图
以前需要在word中插入屏幕截图时，都需要安装专门的截图软件，或者使用键盘上的【PrtSc
SysRq】键来完成，安装了word 2010以后就不用再这么麻烦。word 2010内置了屏幕截图功
能，并可将截图即时插入到文档中。单击主窗口上方的“插入”按钮将编辑模式切换到插入
模式，然后单击“屏幕截图”图标按钮。
2.4 背景移除
在word 2010中加入图片以后，用户可以进行简单的截图操作，而无需启动Photoshop软件。
在插入面板下插入图片，图片插入以后在打开的图片工具栏中单击“删除背景”图标按钮即
可。
2.5 SmartArt图表
SmartArt是Office 2010引入的一个很强大的功能，可以轻松制作出精美的业务流程图。在
Office 2010下，除了在现有的类别下增加了大量的新模板，还新添了多个新类别，提供了更
加丰富多彩的各种图表绘制功能。利用word 2010提供的选项，用户可以将视觉效果添加到
文档中，可以从新增的“SmartArt”图形中选择，构建令人印象深刻的图表。一个公司的组
织结构如下图所示。
公司组织结构
2.6 表格制作
word 2010提供了方便、快速的创建和编辑表格功能，还能够为表格内容添加格式以及美化
表格，利用word提供的工具，可以制作出各种各样符合要求的表格。下表为一个班级的学
生成绩表。
学生成绩表
学号 姓名 英语1
85
计算机 高数
90
80
90
89
83
93
90
82
79
84
83
80
84
81
概率统计
83
92
90
80
87
83
77
体育
94
83
92
86
92
79
87
总分
平均分
2
曾远善
78
2
庞娟
2
王相云
78
2
赵杰武
83
2
詹元杰
92
2
吴天
82
2
熊招成
86
最大值
最小值
第三章 word 2010的特点
word 2010是最畅销的文字处理软件的最新版本，它可以借助客户体验和反馈提供创新。您
可以利用这些创新创建出外观给人留下深刻印象的文档，并帮助您更好地和他人协同工作。
3.1 创建更具有视觉冲击力的文档
word 2010提供了一系列新增和改进的工具，使您像设计专家一样并突出重要内容。
1. 添加格式
直接将令人印象深刻的格式效果（例如渐变填充和映像）添加到文档中的文本。现在您可以
将许多相同效果应用于文本和可能已用于图片、图表和SmartArt图形的形状。
使用新增和改进的图片编辑工具（包括通用的艺术效果和高级更正、颜色以及裁剪工具）可
以微调您的文档中的各个图片，使其看起来效果更佳。从许多可自定义的Office主题中进行
选择，以调整文档中的颜色、字体和图形格式效果。自定义主题使用您自己的个人或业务品
牌。Microsoft PowerPoint和Excel 2010可以使用相同的Office主题，以便方便地为所有文
档赋予一致、专业的外观。
2. SmartArt图形
使用大量SmartArt图形（包括组织结构图和图片图表的许多新布局）进行美化，使创建令
人印象深刻的图形与键入项目符号列表一样简单。SmartArt图形自动与所选的文档主题协调
一致，以便只需几次单击即可获得所有文档内容的精美外观格式
3.2 节省时间和简化工作
word 2010提供了节省时间和简化工作的工具。
轻松掌握改进的导航窗格和查找工具。使用这些新增强功能可以比以往更容易地进行浏览、
搜索甚至直接从一个易用的窗格重新组织文档内容。恢复您已关闭但没有保存文件的草稿版
本。确实如此。版本恢复功能只是全新Microsoft Office Backstage™视图提供的众多新功能
之一。Backstage视图代替了所有Office 2010应用程序中传统的“文件”菜单，为所有文档
管理任务提供了一个集中的有序空间。轻松地自定义经过改进的功能区，以便更加轻松地访
问所需命令。创建自定义选项卡甚至自定义内置选项卡。
3.3 更成功地协同工作
如果您需要与其他人协同完成文档和项目，则word 2010提供了您需要的工具。
使用新增的共同创作功能，您可以与其他位置的其他工作组成员同时编辑同一个文档。您甚
至可以在工作时直接使用word进行即时通信。如果您所在的公司运行SharePoint Foundation
2010，则可以在防火墙内使用此功能。由于在全Office 2010程序中集成了Office
Communicator，因此您可以查看联机状态信息，确定其他作者的可用性，然后在word中直
接启动即时消息或进行语音呼叫。如果您在小型公司工作或使用word 2010来完成家庭或学
校作业，则您可以通过Windows Live使用共同创作功能。您所需要的只是一个免费的
Windows Live ID，用来与他人同时编辑文档。需要即时消息帐户（例如免费的Windows Live
Messenger）来查看作者的联机状态并启动即时消息对话。
3.4 从更多位置访问信息
当您迸发创意、到达期限、项目和工作出现紧急情况时，手边不一定有计算机。幸运的是，
现在您可以使用Web或Smartphone在需要的时间和地点完成工作。Microsoft word Web App
是Microsoft word的联机伴侣，可使您将word体验扩展到浏览器。您可以查看文档的高保
真版本和编辑灯光效果。几乎可以从任何装有Web浏览器的计算机上访问word 2010中一
些相同的格式和编辑工具，并在熟悉的编辑环境中工作。Microsoft word Mobile 2010是一种
轻型的文档编辑器，专为方便在Windows phone上使用而设计。
无论是编写职业生涯报告、与下一重大项目的团队协同工作、起草简历还是完成正在进行的
工作，word 2010都能更轻松、更快捷、更灵活地完成所需的任务，并取得很好的效果。
3.5 访问附加的生产力资源
1. 快速查找资料
在word 2010中进行研究。
1）“研究”（Research）任务窗格将电子字典、百科全书和在线研究站点引入word 2010，让
您可以迅速查找信息，并将其合并到您的文档中。
2）“研究”任务窗格中的某些功能要求Internet连接。了解更多有关如何在 Office 2010各
版本中进行研究和参考的信息。
2. 启动您的工作
利用Office Online上的资源，包括：专业设计的模板、插件以及您可以在word 2010中进行
访问的在线培训。使用Office Online要求Internet连接。了解更多有关使用Office Online的
信息。
3. 查找您所需的帮助
从“入门”和“帮助”任务窗格，您可以访问“Office Online助手”。该助手提供了通过其
他用户请求和发布进行定期更新的帮助和协助文章。这些任务窗格中的某些功能要求
Internet连接。
4. 更舒服地进行阅读
1）全新的“阅读布局”视图使得文档的阅读变得更加容易，优化了屏幕上的文档阅读，其
中包括：放大文本、缩短行宽以及使页面刚好符合屏幕大小。
2）Microsoft ClearType可以生成更易于阅读的字形。
3）您还可以通过缩略视图快速访问特定的页面。
第四章 安装word 2010
4.1 准备安装
1. 放入光盘
Microsoft Office 2010是包含在Office 20010中的，我们可以去市场上购买一张Office 2010
的安装盘。
2. 硬件要求
要安装Office word 2010，最低的系统配置要求如下表所示。
系统配置
组件
计算机和处理器
内存
硬盘
要求
500兆赫(MHz)或更快的处理器
256兆字节(MB)或更大的 RAM
2 千兆字节(GB)；如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包，
将释放部分磁盘空间。
CD-ROM或DVD驱动器
1024x768或更高分辨率的监视器
Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server 2003
SP1，Windows 7或更高版本的操作系统
驱动器
显示器
操作系统
4.2 安装
1. 放入光盘
将购买的光盘放入光盘驱动器，光盘将自动运行，将出现如下图所示的画面。
Office安装界面
2. 开始安装
1）点击上图中的安装Office 2010，进入安装界面。
2）然后按照提示下一步，我们将会看到word的选项，选中它就可以安装了。
3）现在按照提示一步一步进行，就可以完成Microsoft Office 2010的安装了。
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