2024年3月29日发(作者：)

教学常用办公软件一览

Microsoft Office

Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和

Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于

互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反

映出它们也包括服务器的事实。

Office 最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软

件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包

含Word、Excel和Powerpoint。另外一个专业版包含Microsoft Access。Microsoft

Outlook当时尚不存在。随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例

如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)

脚本语言。最近，微软尝试将Office作为一个开发平台，但是结果祸福难料。

Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。

但是其他产品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一个和以前版

本差异很大的用户界面。

Microsoft Office最常用的组件

每一代的Microsoft office都有一个以上的版本，每个版本都根据使用者的实际需要，

选择了不同的组件。

Word

Microsoft Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软

件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本

Word 12.0/2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的Microsoft

Works。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是

Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。

Excel

Microsoft Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。像Microsoft

Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后它卖

得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主

要竞争者是 Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。

Outlook

Microsoft Outlook——请不要同微软的另外一款产品Outlook Express相混淆——

是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括

一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是

Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla

和Lotus Organizer。它仅适宜Windows平台；一个版本也被包括在大多数Pocket PC

掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是Microsoft Entourage。

Access

Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库

管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是

Microsoft Office 2007 的成员之一。

Assess能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼

容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟

练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份

面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。

其实Access 也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与 ProComm 以及其他类似

程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。数年后他们把名字重新