2024年3月29日发(作者：)

办公设备（软件）更新、维护、使用管理制度

公司办公设备包括：电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、 移

动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、。办公软件是指各类因办公 需要

而购买或专业制作的软件。为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件 的安全操

作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。传真机、照相 机、摄像机、

多功能厅（会议室）内彩电及

VCD

、

DVD

均由综合处指定专人保管、 使用，定期进行检

查，发现问题应及时报告，由专人通知定点维修公司的技术人员 前来检查、维修、保养。

各室配备的计算机，由各室指定专人定期负责清洁工作。

一、更新、维修及维护保养

1

、 办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗

材的补给、特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。 办

公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。

2

、 需要进行办公设备更新时，由各室、部门或设备监管人填写《办公设备更新

（维修）申请单》，由室、部门负责人审核、总经理批准，由财务部负责采购。

3

、各类办公设备发生故障时，可随时填写《办公设备更新（维修）申请单》， 通

过定点公司或专业维修人员进行维修。

4

、 各类办公设备需要更换部件时，应填写《办公设备更新（维修）申请单》， 经

总经理审批后方可更换。

5

、 各室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等 资

料。

三、办公设备使用管理规定

1

、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。

2

、 移动存储设备包括移动硬盘和

U

盘。移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转 时

严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。移动硬盘及

U

盘在断开与电脑的连接时 一定要

进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。

3

、 会议室投影设备的使用由综合处设专人负责，其它人员未经允许及培训严禁

使用该设备。每次关闭投影仪的时候都一定要等到投影仪的

lamp

灯完全熄灭后，才 能

关闭电源。

4

、 计算机软件及应用软件统一购买。软件在使用时，要按照要求步骤进入或退

出，以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件，以免病毒传播。

5

、 日常文档及数据由各处室自行备份。每月二十日前由专人负责使用移动存储

设备对各室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行处理，要求每周至 少杀

毒一次、升级一次，杀毒软件由综合处提供。

6

、 计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清洁外部两次，不

得使用湿抹布，内部每季度必须打开机箱清洁一次，用毛刷或专用工具吹净尘土。 第一

次清理由办公室指导，以后的清洁由各处自行负责，再进行不定期抽査。

7

、 各类办公设备严禁外借、外用。严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与工 作

无关的文件，严禁用微机看

VCD

盘，严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国 家政策

法规的活动，严禁用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。

世上没有-件工作不辛苦，没有•处人事不复杂。不要随意发脾气，谁都不欠你的