2024年3月29日发(作者：)

Outlook 邮箱资料（邮件、联系人、日历等）多终端同步方法图文全攻略

说起在线邮箱服务（Webmail），想必大家并不陌生。1996 年发布的 Hotmail 率先

启动了在线邮箱服务的市场，随后 2004 年愚人节 Google 投下了 Gmail 这枚重磅炸

弹，而国内的 QQ 邮箱、网易邮箱、新浪邮箱等服务也通过良好的本土化体验赢得了相当

一部分国内个人用户市场。只要能上网，用户就能够随时随地登录 Webmail 收发邮件，

保持信息顺畅。

与之相比，如今的桌面邮件客户端似乎更多地成为了企业级用户内部交流沟通的选择。

较之个人邮箱而言，企业级用户的邮件往往更为紧急重要，因此对于安全、备份和多台机

器下同步收发的需求更为强烈。

如何使您桌面邮件客户端里的重要资料（邮件、联系人、日历等）也像 Webmail 那

样，可以随时随地在多台电脑或移动终端中同步存取使用呢？本文将以最为常用的微软

Outlook 为例，一步步指导您如何设置和使用邮箱同步。

一、 多台电脑之间同步

假设您有一台以上的办公电脑，希望在电脑 A 上 Outlook 收发过的邮件、添加的日

历、保存的联系人信息等，同样可以在电脑 B 上的 Outlook 中直接使用，那么您需要设

置多台电脑之间的同步。

目前市场上已存在专门的付费服务。首推的当然是微软自家的云端同步解决方案——

Office365。这是微软于 2010 年 10 月正式发布的下一代云计算产品，包括 Exchange

Online、SharePoint Online 和 Lync Online 三大组件，专门针对中小型企业和大型公

司提供不同版本的解决方案。您可以将个人邮件、会议、文档、日历等资料同步存储到微

软的云端，并与他人进行协作。这项付费服务价格从每月 4 欧元至 17.75 欧元不等，提

供 30 天免费试用期限。适合有预算且对安全性、服务性较为重视的企业级用户。

另外还有一些国外的付费软件，包括 Sync2、Easy2Sync、PST、 等，

都是专用的 Outlook 同步工具，也基本都提供了 30 天的免费试用期限。

当然，如果您只打算使用免费的解决方案，也没有问题。通过大名鼎鼎的文件同步工

具—— Dropbox，我们也能轻松地在多台电脑间架设起 Outlook 资料同步的桥梁。

详细步骤：

1、 下载安装 Dropbox。登录官方网站 pboxcom/ 直接获取

（国内可能因故无法访问）或在各大下载网站搜索均可找到。下载安装后，依照提示注册

账号。过后，在其他所有您希望同步 Outlook 邮箱资料的电脑上均安装上 Dropbox，并

登录之前注册的账号。