2024年3月29日发(作者：)

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在键盘的上方，有一排键，依次为F1—F12，我们称之为“功能键”。这些功能键，在不同的应

用程序中，其功 能各不相同，甚至可以自定义。笔者通过查阅有关资料，将这些功

能键（有时需要与控制键Ctrl、Shift、Alt组合使用）在WORD XP中的组合方式及其功能进行

了整理归纳，供感兴趣的朋友参考。

一、几点说明：

1、以下使用功能，笔者均在WORD XP下进行了反复测试。

2、对于WORD2000的用户来说，下列绝大部分功能可以使用。

3、如果你想了解WORD XP更多的快捷功能，可以这样操作：启动WORD XP，执行“工具、

宏、宏”命令，打开“宏”对话框，按“宏的位置”右侧的下拉按钮，选中“WORD命令”选项，

然后按动上面的滚动条，找到“Listcommands”选项并等距它，再按“运行”按钮，WORD会在

一个文档中，以表格的形式，将有所快捷方式列出来。

4、如果你自行定义了某些快捷键，则不在下述范围之内。

二、功能键的使用：

1、F1：打开帮助。

2、Shift+F1：开帮助工具（小问号）。

3、Alt+Ctrl+F1：显示系统信息。

4、Alt+F1：选中下一个域。

5、Alt+Shift+F1：选中上一个域。

6、Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。

7、Alt+Ctrl+F2：打开文件。

8、Ctrl+F2：打印预览。

9、Alt+Shift+F2：保存文件。

10、F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。

11、Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。

12、Alt+F3：将选中的文本添加到“自动图文集”中。

13、F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。

14、Ctrl+F3：剪切选中的文本或图片（可以多次使用），并将文本和图片添加到一个名为

“spike”的“自动图文集”词条中。

15、Ctrl+Shift+F3：将上述“spike”中的文本和图片插入光标处，并将该词条清除。

16：Ctrl+F4：关闭当前文档，若没有保存，将提示保存。

17、F4：重复上一步的操作。

18、Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出WORD。

19、Shift+F4：执行“查找”操作后，关闭“查找”对话框，按此组合键，相当于按“查找

下一个”按钮。

20、Alt+F5：将所有打开的WORD文档最大化窗口，还原到原来大小。

21、Ctrl+F5：将当前WORD文档最大化窗口，还原到原来大小。

22、Ctrl+Shift+F5：创建标签。

23、F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。

24、Shift+F5：在最后4个编辑处来回移动光标。

25：Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换（至少打开两个文档才能看到此操作的

结果）。

26、Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。

27、F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。

28、Shift+F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。

29、Ctrl+Shift+F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个

文档才能看到此操作的结果）。

30、Alt+Shift+F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文

档才能看到此操作的结果）。

31、Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。

32、Alt+F7：选定当前文档中下一个错误的单词，并弹右键，提示修改。

33、F7：实施拼写检查。

34、Shift+F7：打开同意词词库，实施同意词替换。

35、Alt+Shift+F7：打开“翻译”任务窗格。