2024年3月30日发(作者：)

怎样给PPT或者PPS格式文件插入音乐时，怎样才能将文件发给其他人音乐还能播

放？

答案

1、背景音乐嵌入ppt文件

首先要强调的是不是所有款式的音乐文件都可以嵌入PPT文件中，据wo所知只有音

频格局为wav的音乐，就可以实现音乐文件嵌入，而不是链接。具体解决方式是：

一、首先将其ta格式的音乐转换为wav格式，格式转换的软件很多，可以用Goldwave

打开音乐文件，然后另存为wav格式，或者用英雄超级解霸3000，但是转换后的文件可

能会较大。

二、执行“工具--选项”命令，在“常规”选项中把“链接声音文件不小于(100)千字

节”的默认设置改为“不小于50000KB(最大值)”，因为ni的设置必需大于ni将要插入

的声音文件大小，能力保证音乐正常播放。

三、执行“插入―影片和声音―文件中的声音”，在路径中选择一首音频款式为wav的

音乐，此时ni右击小喇叭，在“编纂声音对象―声音选项”中会有一个信息提醒“包括在

演示文稿中”。

四、完成后，只需将ppt 文件复制到其ta的电脑上(不需复制音乐文件)，背景音乐均

能正常播放。

2、音乐瘦身MP3也能嵌入PPT

很多好友经常要把带背景音乐的PPT文档拷贝到别处使用。默认情形下，用

PowerPoint程序添加背景音乐只是在PPT文档中添加了一个音乐文件链接，该音乐文件

并没有真正嵌入到PPT文档中，只单独拷贝PPT文档到别处播放是没有声音的。常见的措

施是把音乐文件和PPT文档一起打包拷贝过去，操作比拟麻烦。虽然PowerPoint也提供

了音乐嵌入功效，可以把音乐文件直接嵌入到PPT文档中保留，但它只支撑嵌入WAV款

式的音乐文件。WAV音乐文件体积都很大，还须要进行格局转换等，并不合适拷贝使用。

那有没有更好的解决方法呢?当然有，只要安装MP3 AddIn这款免费插件，就可以把MP3

文件直接嵌入到PPT文档中，轻松解决问题。

PowerPoint默认只容许内嵌100KB以下的音乐文件，这自然是不够用的，要解除这

个音乐文件大小限制也很简略。依次点击“工具/选项”选项，在“选框”对话框中切换到

“常规”窗口，将“链接声音文件不小于”数值更改为“50000”KB，点击“肯定”按钮，

这样就可以嵌入50MB以下的音乐文件了。

在安装MP3 AddIn插件前先关闭正在运行的PowerPoint程序，安装完成后再重新

运行PowerPoint程序即可启用该插件了。要把MP3音乐文件嵌入到PPT文档时，只须

依次点击“插入/影片和声音/文件中的声音/MP3 from file”选项导入一首MP3音乐文

件，在文档页面中会显示一个小喇叭图标，用右键单击该图标，依次点击“编纂声音对象/

声音选项”打开“声音选项”对话框，若看到一行提示“包括在演示文稿中”，则解释该

MP3音乐文件已经内嵌到PPT文档中了，这样无须同步拷贝背景音乐文件，在任意电脑

中打开该PPT文件都会正常播放背景音乐，很便利。如果没有那一行提醒，只显示文件路

径，则阐明没有胜利嵌入，可调换音乐文件或是查看文件大小是不是超过了程序限制等。

小提示：MP3 AddIn的工作原理是给MP3文件增添一个文件头并更改其文件名，使

PowerPoint把插入的MP3文件当作WAV文件来处置，由于只重写MP3文件的文件头，